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1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的.策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的.管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的`申请、数据整理等工作;
5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
8、上级领导交代的其他事宜。
1、负责人事行政相关制度监督执行;
2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;
3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;
4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;
5、完成领导交办的临时工作。
1.人事档案管理;
2.人事考核作业;
3.员工教育培训;
4.作息考勤管理;
5.奖惩办法的执行;
6.各类公告的发布;
7.招聘、录用、升迁、离退职的'办理;
8.各项规章制度监督与执行;
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
10.全面组织及督导店员的销售工作;
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的`服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
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