千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理师岗位职责内容(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理师岗位职责内容(范文6篇)》。
1、招募海员并与应聘海员保持有效沟通;
2、准确录入应聘海员信息,维护聘用海员考勤工作数据并整理归档;
3、跟踪回访派出海员工作情况及休假动态;
4、随时协助解决聘用海员提出的'问题;
5、合理安排海员上、下船行程;
6、完成公司交给的其他工作。
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的`团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下,认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息,及时通报主管领导。
2、收发、保留、保存校内外各种文件,并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章,任何人盖章必须做记录。
3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人,资料室的资料及时交资料室。
4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递,领导不在时应登记交领导处理,遇紧急电话与文件,如领导不在时应及时处理。
5、管理好体育部的文具纸张,领发时应进行登记。
6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。
7、管理好体育部各类设备及家具,并登记造册,负责与校国资处沟通与联络,如有损坏应及时报送学校维修管理科,并落实维修。设备与家具不得外借,借出必须经主管领导批条方可借出。
8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。
9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。
10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。
11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作,负责部领导出差的报帐工作,负责与正式和临时工人的`联络,负责各教学与训练点的设备配送工作。
12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。
13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。
14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。
15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的`运作情况,适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、制定员工考核制度,并执行。
5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
6、负责劳动纠纷的`处理,参与职工工伤的调查、处理。
7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
1、做好前台接待工作,负责访客,来宾的登记接待。
2、员工考勤统计。
3、负责快递收发,办公用品的采购与管理工作。
4、员工入职手续办理。
5、负责公司行政后勤及管理工作。
6、上级领导交待的`其它工作。
推荐专题: 行政的岗位职责 高校行政管理岗位职责 行政管理师岗位职责内容