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行政管理人员岗位职责(范文六篇)

2024-02-18 23:01:15

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第一篇:行政员工岗位职责

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

6、完成直接上级安排的其他临时事务。

第二篇:行政岗位职责

1.协同各个需求部门关系,做好行政侧支持和服务工作;

2. 建立员工侧行政福利体系,提升员工凝聚力和幸福感;

3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作,提升满意度和美誉度;

4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作,保证各类活动的顺利开展;

5.结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

6.负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所。

第三篇:行政管理岗位岗位职责

1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

2、负责项目技术档案、图纸资料的`归档和资料保管及竣工资料的收集等;

3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

4、领导交办的其它事务。

第四篇:行政岗位职责

1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;

2.开发完善行政供应商资源库,优化采购成本;

3.负责日常行政类费用付款及报销;

4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;

5.负责办公设施设备续签;

6.活动策划与执行。

第五篇:行政管理岗位主要职责内容

1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

8、熟悉现代酒店管理制度;

9、领导安排的其他临时性工作。

第六篇:人事行政专员岗位职责

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的.工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

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