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部门文员的岗位职责和要求

2024-02-18 23:01:06

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第一篇:行政文员的岗位职责

1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;

2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。

3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;

4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;

6、负责厂部全体员工的'考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;

7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;

8、负责门卫及治安管理;

9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);

10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;

11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

第二篇:行政文员的岗位职责

1、协助销售经理统计客户回款事宜;

2、处理销售订单;

3、销售账目的记录与汇总。

4、配合销售打印单据,记录公司人员的销售及回款开票明细。

5、日常办公事务的'处理、合同文件的保存

6、及时完成领导交代的其他任务。

7、能力优异者薪资可更高,具体面议。

第三篇:行政文员的岗位职责

1、负责5S管理,各类会务的安排工作;

2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;

4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;

5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;

6、完成上级交办的其它事务性工作。

第四篇:行政文员岗位职责

职位描述

行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的.工作;

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

13、负责来访客人登记、接待、引领

14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观。

16、负责公司资质证书的申请办理等事宜

17、上级主管交办的其他事务性工作

第五篇:文员岗位职责

行政助理/前台/文员/客服/助理/行政专员 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 职责描述:

1.接待访客;

2.负责详细登记来电、来访记录;

3.负责使用系统排课,签到,签订合同等;

4.协助中心主任管理并监督员工日常工作;

招聘要求:

1.大专及以上学历,1―2年工作经验

2.熟练运用各种办公软件

3.热爱孩子,亲和力强 ,细心、耐心、责任心

4.个人形象良好,行为端庄有教养,谈吐文雅,礼貌谦虚

思维敏捷,反应能力快,较强的学习能力

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