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1、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;
2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;
3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;
4、负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的.真实性与有效性;
5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;
6、负责公司行政外联工作事务。
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的.策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
1、负责办公行文的收发管理。
2、负责部门行政制度、流程的.起草。
3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。
4、负责总部快递的收发。
5、负责公司活动的组织、费用的管控。
6、领导交办的其他事项。
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;
3、负责公司内部办公网络的`建设、管理;
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;
5、负责公司年度和的起草;
6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、负责公司合同的归档管理工作;
9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
1.负责公司人员的招聘,人才数据库搭建;
2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;
3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的'管理;
4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;
5.负责对办公用品的申请、发放、管理;
1、负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;
2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;
3、负责项目员工的工资表制作;
4、负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;
5、跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数; 6、及时督促项目员工健康证办理;
7、 负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8、听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的`其他任务。 行政专员岗位职责
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