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1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
1、负责办公室日常事务。
2、公司文件、合同管理。
3、接听电话、接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、邮件等分送。
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭。
7、接受其他临时工作。
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息传递的及时性、准确性;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、协助公司员工的复印、扫描等工作;
4、积极配合公司的宣传活动,做好后勤保障工作;
5、负责执行公司招聘计划,通过多种渠道和方式开展招聘工作;
6、负责进行简历筛选及面试人员邀约;
7、维护公司日常办公秩序和办公环境,完成上级主管交办的`其它工作。
岗位职责
1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。
2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。
3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。
4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。
5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。
6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的.来访接待工作。
7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。
任职资格
1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。
2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。
3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。
职责描述:
1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;
2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;
3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;
4.负责管理相关的文件和档案。
任职要求:
1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;
2、协助部门主管执行简单的`行政人事部实物操作运用,执行力强;
3、具备较强的学习能力和上进心,较强的部门责任感;
4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;
5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
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