工勤人员行政管理岗位职责_岗位职责

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第一篇：办公室人员岗位职责

1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

第二篇：办公室人员岗位职责

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的其他任务。

任职要求：

1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

2、具有良好的'责任心、沟通能力及管理能力；

3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

第三篇：办公室人员岗位职责

一、办公室负责人岗位职责

1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。

4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。

6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的`拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

9、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。

10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。

12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。

13、完成管理部领导交办的其他工作任务。

二、办公室后勤人员岗位职责

1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，发现问题及时处理。

2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。

4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。

5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。

6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。

7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理，必须确保安全有效正常使用。

8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及时处理与整改。

9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查，发现隐患提出整改意见，落实整改措施。

10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生。

11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

三、办公室文秘岗位职责

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。

6、负责完成领导安排的调查、督办工作。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。

9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

第四篇：办公室人员岗位职责

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的.登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

第五篇：办公室人员岗位职责

1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。