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岗位职责
重要岗位职责:
一、
人员架构的建立与完善,做好人员储备与培训。
二、
考试、考证、职称情况和签订责任状
三、问责制度
1、工程质量不符合业主要求及多次反复交付不了、施工质量、收边收口有明显缺陷。
2、确定的重点、难点、大面积施工材料和复合造型和各类柜体,不做大样、标准,或做的不彻底,出现明显质量问题的
3、由于项目部的原因、造成大面积返工,材质业主、设计师不认可的。比如:大面石材进场施工,已完成500平方,设计讲材质和样品不一样,我们又拿不出证据;
4、主要材料招标迟、下单迟、来料迟,由于项目部的原因(以结果为导向),造成工期延迟和不良后果的
5、深化图纸、变更图纸、增加图纸、商务跟进等等,由于项目部的管理和推动力的问题,造成公司经营损失和最佳经营时间的错过。
6、团队内部不团结的,项目经理首先问责,
7、主材样品没有被设计、业主完全确认,就为了抢工的,造成损失的
8、出现重充大投诉的,调查下来是项目部原因的。
9.质量通病大面积出现的。比如:各类白茬、材料本身的清洁程度、明显的管理疏忽或在施工过程中没有检查和交底出现的大面和5处以上相同质量通病。
10.没有进行材料和工艺首检制度或首检不彻底的,造成大面的返工和质量缺陷的。
四、积分制度。
所有积分制事情以结果为导向,不强调客观原因。
1.
统计各类奖罚情况、比如:表扬信、优质工程、未发周短信、双周报、经常关机(特殊情况除外)、传帮带小结、企业报投稿、公司或外部项目及个人奖项、发表论文、研发、好的策划总结在分、总公司QQ群上体现等和推广的。
2.
创新管理、质量突出、完成艰巨的任务(向并州饭店抢攻)、工序方面的总结、新材料的推广和运用
3.
优秀的工序交底、施工技术交底、质量通病的交底都能形成图文并貌,和实物进行对比,最好有3D图
4.
竣工资料、竣工图、送审时间、审计时间、进度款、审计后款项、尾款等完成时间,参考公司相关文件
C卢成做附件
5.
深化设计、设计变更、增加图纸根据图纸量的大小和难度,制定可以量化的计划,量化责任人、检查人(要负责)、时间、完成质量,用计划和制度对照自己的行为
6.
传帮带小结打分,统计行政助理
7.
材料、人工的及时签订及时推进及时汇报,材料人工送内审跟进、协调、推进、汇报、解决。
五、标准制度
样品+大样(小样)+工艺+材质+效果确认+成品化=标准
1、管理可以推行试验田、样板制度,暴露问题、总结推广。比如:深化设计,可以弄一个区域做样板,在深化过程中统一做法、线性、标准、图纸模型空间的转换、节点做法、图纸在纸板中比例;设计变更的流程、材料签价的流程、增加图纸的流程、图纸审批的流程、商务流程等都可以通过试验田和样板制度进行外部流程和困难的梳理,内部流程的制定和修改
2.施工质量的标准:首检制度。(在牵涉到大面和造价高的不仅仅是让业主确认小样,最好做一块标准,他包含节点、工艺、效果。)
3、主材确认制度、综合样品制度(能起到工艺、材料、实力的作用)、比价制度(三家,一家必须是新供应商)、
4、重点、难点、大面积工艺的大样制度,
5、工序安排要明确
六、建立条线管理的相关制度。
七、配合业务承接工程、关注审计及资金回流。
一般岗位职责:
一、
各类奖罚情况的通报
1、
统计各类奖罚情况、比如:表扬信、优质工程、未发周短信、双周报、传帮带小结、企业报投稿、公司或外部项目及个人奖项、发表论文、研发、好的策划总结在分、总公司QQ群上体现等和推广的
2、
设立内部奖项:最佳团队奖(团队成员包容、协作、张弛有度、处理问题有礼有节、彼此尊重、主要带队人能得到下属的尊重、响应、凝聚力)、优质工程奖、最佳管理奖(针对有管理能力的管理人员)、最佳班组长、创新奖、最佳合作伙伴、最佳内控团队、最佳安全文明施工奖、年度最佳导师、年度最佳新人。奖项的设定如果没有优秀的,可以空缺。
二、
会议制度
1、区域管理层会议
1个月/次
区域会议
2个月/次
全体部门员工参加。上午培训,下午开会。
3、每周微信例会
每周一上午7:00―9:00。吴苏燕负责统计,并形成会议纪要
4、建立项目部微信群(班组老板、班组长、供应商老板、现场带班、全体项目管理人员、大区条线主管)
5、建立条线微信群、大区微信群(主管)、全体员工微信群、
6、项目部综合例会
每周不少于1次,(准备充分、有提纲、增加培训内容、传帮带情况、水电知识的'培训、预算知识的培训、班组的培训和图文并茂的交底、项目过程中相关流程的梳理)。强制执行
7、条线例会
1个月/次
(根据情况可和区域会议合并,培训和会议综合,有条线主管召开)
8、各类会议纪要在开会的第二天的下午两点前完成;参观小结(PPT)三天内完成
三、回复制度
1.微信、短信、电话、邮箱、QQ等有发出一定有回复,互相对彼此的尊重
2.大区经理和条线主管在检查过程中以指令单(可以图文并貌)的形式下发,在规定的时间回复,要有复查制度
四、报销制度
1、公司报销制度汇总
2、项目经理、决算经理在日常工作过程中,一次费用超1000元/次,先和区域经理沟通
3、飞机出行先申请
4、推广费严格控制,要有的放矢,加强自己的沟通能力。由于项目管理的原因造成的推广费,相关责任人按比例分摊
5、项目成员的报销制度
6、报销的分类、汇总。专人统计、在每月的区域会议上通报
五、基础数据和商务数据的完整性、延续性、准确性
1、归类、汇总、整理
2、三张表、合同产值、完成产值、产值费用率、报销等各类费用的统计和分析、付款计划、年终收付款计划、项目上的各类商务方面的台帐和基础数据的整理归档
六、保密制度的建立
七、互检、参观制度
1、
项目部组织跨区域的互检
不少于4次/年,上报批准后进行。要有参观心得,最好项目经理先了解,确定不错再定,充分的准备是跨区域互检成功的前期
2、
参加装饰材料展
不少于3次/年,人员根据情况定
3、
区域组织的互检
不少于3次/年
八、推行模块化、标准化管理
1、
两图一表、量价分离的深入运用
2、
一图一表的深入运用,帮助梳理复杂条件下的施工管理
3、
推进深化设计的4大模块:隔墙、吊顶、门表、地面,深化设计规范的整理(讲)
4、
工艺收口统一标准(就是深化设计细分通用子目统一或相对统一)。比如:木饰面、石材上口5*8深凹槽;卫生间吊顶用镀锌螺丝;吊顶检修口的工艺做法;石材暗门的工艺做法;木饰面防火暗门工艺做法;消防卷帘的收口;
5、
工序的模块化管理(重点)13年整理现场模块。
从大的工序上来分
隔墙―吊顶―地面---墙面造型。比如吊顶:挂片先行(有出风口的挂片先行)、灯槽、窗帘盒先行、吊顶造型先行;主题隔墙先行、湿作业区隔墙先行、门套先行(定二侧完成面)、重点难点造型先行;地面
地毯地板基层找平先行、湿作业先行
6、材料下单的模块化管理
了解什么材料第一时间下料,独立下料、损耗下料
7、深化设计节点模块化管理和分类管理
8、水电末端点位的模块化管理和强制定位
9、20xx年很抓计划的制定、落实、连续性、延续性。
专人跟踪结果、要求计划一定要量化、可以检查、责任人、时间、落实计划的前制条件、检查人、计划从制定只有修改,不允许丢掉原计划从新做,一定要有延续性和追溯性。
10、区域内的审批流程模块管理
九、部门内的做事方法
1、2/8定律做事方法和态度
2、纸面阅读方法。各类会议纪要、制度、施工简企业报、规范等要求打印、专人负责、全体学习并签字,要有记录(计入积分)
3、集中优势兵力打歼灭战,尤其在投标阶段。
4、分公司QQ群等各类电子文档,要求及时下载学习、规律,专人检查,条线管理抽查(计入积分)
5、每个项目部优秀的会议纪要、好的施工节点、工艺工法、好的管理经验、失败的教训、难点可以在微信、QQ群分享和讨论。团队形成好的交流、开放、学习的气氛
6、签证资料、签价资料、深化图纸、变更、增加图纸的审核、报验资料和商务符合性的检查等必须预算员把关,多用增加、变更、应甲方要求;在发生各类商务签证的,一定和审计沟通商务签证理由的合法性。
7、每个人的工作要相对独立、界限清楚和责任清楚,比如:变更图纸
设计师、审核-预算和主管、报甲方资料员、和甲方设计沟通
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资料员和设计师、催回来资料员。之间环境太多,深化设计从头到尾要求全程把控,负责任。
一分九区:王家圣
20xx年5月5日
1.负责所管辖片区内各物业管理处的全面工作管理。
2.负责所管辖片区内物业费的收缴工作的计划、监督、执行工作,充分调动各岗位人员以提高物业费收缴率,了解片区内各项目年度经营责任指标情况,对各项工作进行指导和决策。
3.负责制订区域工作目标和计划、工作协调,根据公司绩效考核制度,按时完成对各项目经理的绩效考核。
4.对外与政府部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系。
5.积极响应集团及公司号召,完成领导安排的其他工作。
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