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文员的岗位职责和要求(范文5篇)

2024-02-18 23:00:04

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第一篇:行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责与相关职能部门的联系沟通;

2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的'整洁有序。

职位要求:

1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

3、语言组织及沟通协调能力强;

4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

第二篇:行政文员岗位职责

职责描述:

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的`制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成领导布置的其它任务。

任职要求:

身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

第三篇:行政文员岗位职责

一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务:

1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的.采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三、后勤工作:

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

第四篇:行政文员岗位职责

1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作

2、订单下派跟踪及材料统计

3、公司公文拟稿、核定工作

4、公司往来公文的传递和处理工作

5、公司例会等各种会议的'记录整理工作

6、公司证照管理工作

7、办公用品的采购、管理工作

8、公司印章管理工作

9、领导交办的其他工作

第五篇:行政文员的岗位职责

1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;

2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。

3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;

4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;

6、负责厂部全体员工的'考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;

7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;

8、负责门卫及治安管理;

9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);

10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;

11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

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