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1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。
①协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;
②配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;
③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度贯彻落实;
④按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;
⑤根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;
⑥负责总部派驻员总务相关工作;
⑦负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;
⑧按时完成部门长交办的其他工作。
职责描述:
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作,服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的`行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;
4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。
1、负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。
2、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3、负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。
4、负责公司的团建活动开展。
5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8、公司档案管理。
9、领导安排的其他事宜。
工作职责:
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作; 负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。
任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序; 3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感; 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;篇3:行政内勤岗位职责 行政内勤岗位职责
岗位名称 行政内勤员
直属部门 行政管理部
直接上级 行政管理部经理
直接下级 无
任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁
工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验
文化程度:高中学历或同等学历以上
语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼
岗位职责及工作内容
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表; 4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作; 5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作; 6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品; 7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案; 9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作; 12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务。
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