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1、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达
2、负责传真、信件、报刊杂志的'收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录
3、负责公司的前台来接待工作,所有来人员都必须以亲切、友好的态度接待
4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为
5、及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识
6、负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域含接待室的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象
1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、制定员工考核制度,并执行。
5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的.调查、处理。
7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
岗位职责:
行政工作:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责公司的各类档案及资质证件管理;
3、负责公司办公区的日常管理,确保工作顺畅、环境优雅;
4、协助领导完成公司各种活动的策划、组织、安排;
5、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作及其他突发事件的处理。
人事工作:
1、负责公司内部员工入转调离管理及办理工作,人员档案的建立与管理等工作;
2、负责公司员工考勤、考核辅助、奖罚执行等工作;
3、负责公司员工福利发放等人事方面日常办理工作。
任职要求:
1、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;
2、具备较强的'分析能力、思路清晰,做事及考虑问题耐心细致;
3、熟练使用办公软件、办公自动化等设备;
4、具备责任心及谦虚学习的态度,并计划长期从事行政人事工作及具备良好的执行力
5、本科以上学历,有两年以上工作经验以上尤佳。
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