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部门文员的岗位职责和要求

2024-02-18 22:58:36

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第一篇:行政文员岗位职责

职责描述:

1、负责及跟进采购、招标等流程

2、协助公司行政公作

3、协调会议及作记录

4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5、后勤支援

6、协助公司设施管理

7、执行公司委派工作

任职要求:

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的'工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

第二篇:办公室文员岗位职责

职责:

1、负责收到写好的稿件,开始制作申请文件,制作好之后给总所申报,

与总所的中间文件对接,处理好专利的答复补正问题,企业专利年费的通知;

2、负责项目申报材料的`资料收集、材料编写和资料管理等工作;

3、负责软著的申报,企业专利的状态跟进;

4、负责做好客户的沟通与维护工作;

5、负责申报材料整理、格式调整及打印装订事务

任职资格:

1、大专以上学历,可以是实习生,男女不限,学习能力强;

2、工作积极,自觉性和自律性高,抗压能力强;

3、有责任心、细心,能按时保质完成领导安排的工作;

4、沟通能力强,服务意识强优先;

5、熟悉办公软件的使用。

第三篇:行政文员的岗位职责

1、上级主管交代和安排车间生产

2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;

3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

5、负责办公设施设备的`维护保养工作。

第四篇:行政文员岗位职责

1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的'安排与落实;

2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

4、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

6、上级布置的其他工作。

第五篇:行政文员岗位职责

1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

2、负责公司费用报销初审工作;

3、安排体验课,并跟进签单

4、服务新老学员,促进学员续费及转介绍;

5、参与校区的市场活动。

6、负责行政公文、通知等的'起草及日常文秘、信息报送工作;

7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

8、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

10、负责办公室日常行政事务。

第六篇:行政文员的岗位职责

1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的'收发及登记

2、负责公司文件的打印、归档和保管

3、负责公司来访客人的接待工作

4、负责公司考勤的记录和汇总

5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

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