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行政管理人员岗位职责

2024-02-18 22:58:13

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第一篇:行政管理岗位职责内容

1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;

7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。

第二篇:行政员工岗位职责

1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6。负责门店证照、资产的管理和维护。

7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

第三篇:行政专员岗位职责

1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的`落实。

4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。

10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

11、完成领导交办的任务。

第四篇:行政后勤岗位职责

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,激励团队成长。

4.完成其他相关行政工作。

第五篇:行政管理岗位职责内容

1.战略采购、非战略采购;

2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;

3.每季度20日前做食堂满意度调查;

4.对到访的投诉业主进行接待

5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

7.对日常行政工作节点把控,每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。

9.部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作

10.其他领导交待的临时性工作。

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