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1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常用品发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助经理、总监完成生产部的'项目推进工作。
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
1、执行标准:围绕恺王服饰质量、款式、工艺、品相、原辅材料标准确立岗位标准
目标任务1、2、执行公司阶段销售计划,对生产过程全程控制,出厂合格率98%,品相完好率99%
资源支持
内部:生产中心/物流部/财务部 外部: 生产加工厂/质量检验所
生产计划:执行15天滚动计划/每月15/30日,与品牌管理/供应开发/销售计划进行计划对接并公示
1、落实公司关于产品质量的举措,制定3个月生产滚动计划及产能跟进措施,形成文件公示
2、按流程认真履行“产前样衣确认登记表”、“生产初期质量抽检报告单”、“生产中期质量抽检报告单”、“产品出厂抽检报告单”,形成详尽文件备案,确保每个定单的交货期
3、根据产品特点,制定个性化的原辅料标准/技术标准/
4、根据产能,前瞻性安排品质跟单员对生产厂家进行初期/中期/尾期的全过程品质跟踪
5、根据生产通知单/生产计划表/原辅料监控单/工艺环节交待/交货程序,与厂家沟通生产进度
6、掌握行业产品动态,对在制品品种/规格/颜色/数量及追单产品科学判断,提高预期生产率
7、对上游原辅料成分/工艺/数量/颜色/价格,对下游产品诉求/功能/终端培训作好战略衔接
8、组织货品验收,质量抽查检验;第一时间完成产品质量检验报告,配合各地上柜;确保产品的色牢度超越国标,面料成分与标识相符,光泽度好,图案及印花位置颜色正确
9、强化与生产厂家的友好、有效协调;确保产品质量过硬,旺季不断档
团队建设:
1、强化团队保密教育,2、严守产品机密,3、严守合作厂家信息
4、抓好团队的错季专业知识与沟通技巧培训,5、人员流失率控制在3%
2、内部人员调配,人员升降职,人员考核与奖惩; 执行公司考核与奖惩相关规定
总经理签字 主管签字 本人签字 签订日
管理职责:
1、组织建立和完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
2、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作。
3、根据生产需求,编制物资求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。
4、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
5、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
6、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健者康负直接责任;
7、按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;
8、负责所属员工的管理、教育、培训工作;
9、满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。
10、挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责;
11、负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施;
权限:
1、全面负责生产车间生产管理工作
2、有权按生产计划安排、组织、指挥、协调生产工作。
3、有权制定本车间各项管理制度、组织召开车间各项会议。
4、在确保正常生产的情况下采用新技术、新工艺以提高产品质量、降低生产成本。
1、转接电话,收发传真、信件和报刊;
2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;
4、部门员工考勤排班及考勤记录;
5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;
6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;
7、部门生产物料申购汇总及上报审批;
8、部门会议纪要整理;
9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
1、负责公司前台接待,接待包括但不限于:访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、维护良好的办公环境,监督办公室节能环保以及保洁工作;
4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作;
5、负责每月行政费用的'核对、报销,如快递费等,确保费用明细核对无误、付款及时;
6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
8、组织、筹备公司会议。
9、核对员工考勤;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作,熟练操作Excel、Word等办公软件;具有一定抗压能力
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