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1) 负责加油站资金安全,确保每日营业款及时存入银行,并将每日现金与对应的日报表核对。
2) 不准坐支现金、不准白条抵库、不准公款私存、不准挪用现金。
3) 日常支付费用款时,发票必须由站经理签字、经办人、领款人签字认可。
4) 每日收取的现金,及时清点,按照销售日报的应收现金数额及时、如数的缴存银行,及时上划公司。
5) 支票的`提示付款期限为自出票之日起10 日内。
6) 发票存根联和发票登记簿保存期限为5 年。
7) 银行余额调节表保存期限为10 年。
8) 原始凭证保管期限为15 年。
9) 不超过1000 元的零星费用支出可以用现金支付,超出1000元的大额费用应用支票支付。
10) 财务章、公章、法人章要分开由专人保管。
11) 纳税人的税务登记内容发生变化的,应当自办理工商登记之日起30 日内到原税务登记机关申报办理变更税务登记。
12) 每年的1 月1 日至4 月30 日,为办理营业执照年审时间。
13) 每月终了7 日内应申报缴纳个人所得税,每月初的10 日内申报企业缴纳增值税、营业税;每季度终了15 日内申报缴纳企业所得税。
14) 增值税适用税率为17%,企业所得税适用税率为33%。
15) 发票由核算员专人购买,核算员要随时掌握发票使用、库存情况,避免发票断档。
16) 发票不可以外借和用于其它用途,不允许提前开具,不得在空白发票上提前加盖财务章和发票专用章,禁止多开、少开、虚开,作废发票几联都需注明“作废”字样,不允许撕毁。
17) 发票的领、用、存要在发票登记簿上及时登记,领用、交回发票需要本人签字,未使用的发票要妥善保管在保险柜中。
18) 购领发票应携带:购票人身份证原件、暂住证原件(外阜人员)发票购领簿,公章或财务专用章,发票使用明细表及汇总表,购领增值税专用发票还需携带税控ic 卡。
19) 每月的销售日报表要及时汇总,装订成册,月末要进行盘点,和上级主管对账,做到账账相符,账实相符。
20) 支票填开要符合规范:大小写金额一致,出票日期用大写汉字,财务章、法人章清楚齐全。
21) 不得私自更换法人章,不得私自刻制印章,更改刻制印章必须公司批准,在财务部门备案。
22) 不得在空白凭证、账单、支票、发票、稿纸上加盖印章,以保证印鉴使用的严肃性。
23) 能熟练操作零管系统,ic 卡系统,将每日销售数据及时上报公司,并保证数据的准确性。
24) 记账发生错误时,常用的更正方法有:划线更正法、红字冲销法。
25) 负责对收入、费用进行汇总,对原始凭证归集、分类粘贴、上交。
26) 负责上报工资表,负责费用预算、润滑油需求计划的编报。
27) 负责预收账款、现金、银行日记账,购销存台帐的等级。
1. 负责组织和领导全站员工开展各项经营、管理和服务工作。
2. 负责加油站商品的进、销、存和数质量管理,保障供应,提高销量,确保经营销售指标和其他目标的.全面完成。
3. 加强核算,分解落实各项经济指标,控制费用支出,降低商品损耗,提高效益。
4. 负责制定加油站防火预案,落实加油站hse管理体系文件,开展安全教育,完善安全设施,落实安全措施,实现安全生产。
5. 熟悉加油站各经营管理环节和操作规程,合理调配人力;指导、监督、检查各岗位工作。
6. 必须在营业现场,直接进行现场管理,并定时或不定时对加油站进行全面巡检。若有特殊情况离开,应指定人员代行其职责。
7. 负责填写加油站日志,真实记录加油站的经营管理情况。
8. 组织员工开展“达标创星”活动,不断提高服务质量和综合管理水平。
9. 负责站内设备设施管理,组织人员进行维护、保养,使之处于良好状态。
10. 负责员工的思想政治教育工作,带领全体员工遵章守纪,保持良好站风。
11. 秉公办事,做好站内员工考核、分配工作,充分调动每一个员工的积极性。
12. 处理事故和其他突发事件。
13. 完成上级交办的其他工作。
一、树立“安全第一”思想,加强责任感,值班时做到认真负责,确保加油站安全经营,不发生人为责任事故。
二、加油车辆必须按规进入加油站,发现违规情况要及时纠正处理,避免造成车辆堵塞,影响安全。
三、加油车辆入站时,警卫人员严格检查并禁止随行人员打火和吸烟。
四、站内严禁烟火,用火只限于生活区,如有违反,值班人员应立即制止。
五、站内严禁修车,严禁敲打铁器,车辆进站一律熄火加油,并严禁自带塑料桶加油。
六、做好安全保卫工作的同时,要搞好环境卫生,保持站容经常整洁。
1. 组织和领导全站员工开展各项经营、管理和服务工作。
2. 负责加油站的经营工作。做好加油站营销策略的制定、站级促销活动的开展、销售价格的执行,开展竞争对手调查,发展固定客户及终端客户。
3. 负责加油站的hse 工作。严格执行公司制定的各项hse 的政策和制度,确保员工、顾客、加油站的hse 目标的实现。
4. 负责加油站的现场管理工作。组织开展日常巡检,带领员工做好加油站设备设施的清洁保养,解决现场客户投诉,确保员工按规定着装和亲情服务,保障加油站正常有序运营。
5. 负责加油站的各项基础管理工作。负责组织站务会议;监督检查计量员做好油品的'进、销、存和数质量管理;监督检查便利店主管做好非油品的进、销、存和数质量管理;监督检查核算员做好加油站的资产、现金、费用、销售业务等各项管理。
6. 负责加油站的团队建设工作。负责员工的思想政治工作和日常培训工作,带领全体员工遵章守纪,保持良好站风,充分调动每一位员工的积极性。
7. 负责加油站外部经营环境的建设工作。向上级主管部门汇报加油站经营管理情况,协调计监、工商、公安、安监等各方面关系。
8. 监督检查便利店管理人员作业,负责商品的订货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业。
9. 执行公司下达的商品价格变动通知、下达的销售计划、促销计划和促销活动。
10. 掌握门店的销售动态,向公司建议新商品的引进和滞销品的淘汰。
11. 监督和审查收银、报表制作、账务处理等作业流程,控制商品损耗。
12. 完成上级交办的其他工作。
一、认真学习和贯彻企业规章制度和操作规程,协助站长对员工进行安全教育。
二、负责当班的安全管理工作,监督员工严格执行安全教育生产规章制度,检查出入站人员和车辆,制止影响安全的.行为。
三、定期检查站内设施的安全状况,保持良好的工作态度,定期维护保养消防器材。
四、对管理现场及时发现和处理违章行为。
五、做好当班安全检查记录和隐患整改记录。
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