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一、为了对酒吧的全天候政令畅通、安全、服务规范、处理问题及时。
除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥班中之外的工作,以保证酒吧运转始终处于良好状态。总值班经理由部门经理轮流担挡,以下为总值班经理的工作标准和工作流程。
二、参加总值班的人员由总经办制定总值排班表:排班表以日为单位,每星期最后一天排定下星期值班人员,部门如下:
1、总经办人员
2、服务部经理
3、出品部经理
4、保安部经理
5、客服部经理
6、督察部人员
三、总值班的时间 19:00pm――营业结束
四、岗位名称:总值班经理
直接上司:总经理
直接下属:各部门经理
五、值班经理值班制度
1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况:
①酒吧今日客人率
②今日在店、抵店、离店VIP客户
③今日重要信息
④今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。
2、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机
3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
4、负责做好酒吧安全的预防工作,妥善处理酒吧发生的治安问题。检查各安保岗、酒吧各通道,以消除各种隐患,保证酒吧财务以及客人的人身财产安全。
5、加强班中巡视,特别是酒吧重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
6、处理宾客的投诉、遇到宾客对酒吧的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒吧的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒吧的良好声誉。
7、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒吧优质服务的开展和质量的改进。
8、维护整个酒吧温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
9、管理层例会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
10值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。
六、权限:
1、有权知道和处理酒吧突发事件,维护酒吧利益不受损害。
2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒吧内部员工投诉。
3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。
4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。
七、总值班的'工作流程及标准:
一、工作流程:
1、当日总值经理于管理层例会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告。
2、填写当日总值报告“当日信息”栏,了解当天店内的重要信息。 了解如下信息: 了解当日VIP客人信息 了解当日重要的宴请信息
3、根据当天的当日总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求19:30pm――20:30pm在营业前进行卫生检查 :
4、巡视各公共场所及各部门的工作情况和营业情况,检查员工遵守酒吧规章制度及仪容仪表的情况,并及时将结果传达至有关部门。
5、营业结束后,检查各部门的收档卫生、各部门的电源、门、存酒、小费,并签名确认。
6、营业结束后对寄存遗留物的处理要做好记录并交接给财务部。
7、当现场所有人员离场完毕后,总值班经理需再次检查电源、门的安全后方可下班。
二、卫生标准: 大厅公共区域
1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常
2、烟缸是否整洁
3、鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否符合标准
4、花盆内是否有垃圾及烟头
5、大厅地面光亮程度是否达标
6、大厅玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否达标
7、公共洗手间的卫生是否达标
8、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误
三、楼面部: (后附卫生标准)
四、咨客部: (后附卫生标准)
五、保洁部: (后附卫生标准)
六、出品部: (后附卫生标准)
七、财务部: (后附卫生标准)
八、安全检查:
1、酒店中部消防通道:没有障碍物、照明灯完好;
2、消防器材:全部摆放到位,可以随时使用;无安全隐患:门、挂件、吊灯等牢固;
3、地面滑时有无警示牌;
4、设备维修有无警示牌;
九、总值班的汇报及交接规定
管理层例会、总值经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情 昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项
十、排班表送达岗位:(后附排班表)
行政人事部需将排班表送达以下成员:总经办、督察部、出品部经理 服务部经理 保安部经理 客服部经理。
夜班经理岗位职责
岗位名称:夜班经理
报告上级:综合部主任、运营总监
岗位提要:负责监督管理酒店夜间的正常运作,为酒店夜班中之最高级的负责人。代表酒店总经理及其他管理层处理并解决客人的各种需求;与酒店宾客保持良好的服务关系,确保自身时刻保持良好形象对客服务,对所有客人给予个性化服务的帮助,回答宾客的询问并提供有关资料,及时解决客人所有正当、合理的服务需求。
工作时间:每星期工作六天,每天工作十个小时,工作时间从晚上九点正至明晨七时。
具体职责:
1、负责检查、督促酒店各部(岗)工作,代行酒店总经理督导酒店各部门的形象和服务都达到酒店规定的标准,随时为宾客提供优质卓越的服务,确保工作的正常运行。
2、处理客人的投诉,并根据宾客合理需要,安排并要求相关部门采取措施,保障客户利益。然后将投诉过程记录下来上呈总经理,并有责任和义务确保所采取的方法实施到底。
3、与酒店所有的客人建立良好的客户关系,友好、亲切的问候每位客人,并在每个可能的情况下了解并使用客人的'名字。
4、查阅每天的VIP到店报表和住店客人的生日报告,按照秘书服务功能和标准安排客人的抵店、起居、就餐、外出、公(商)务、会议、
洽谈、娱乐、向导、离店等相关事宜。
5、负责检查所有VIP房或特殊客人的客房,确保在客人到达前所有的赠品都正确放在客房。
6、在VIP到达时,应及时热情问候客人并为其领路,并陪同客人入房登记,向第一次来酒店的VIP客人介绍酒店的各种服务设施,同时告知酒店最近的一些活动。
7、送别每一位离店的VIP客人,安排好有关行李及车务事宜,并保证各项必要安排都准备妥当。在送别VIP客人时要向他们询问此次入住的情况,同时征求客人意见并记录下来。对客人此次入住表示感谢并表达希望客人再来。
8、熟悉、掌握酒店所有设施、布局以及营业时间。
9、处理提前入住、延迟退房、帐单事务、临时房间保险箱及减帐等适宜。
10、时刻注意酒店大堂的各种动态,确保正常运作。
11、仔细检查大堂和所有公共区域,确保整洁卫生有序。
12、观察酒店公共场所里的活动及动向,当客人需要时主动为客人提供方便。
13、随时为客人处理客房中保险箱的各种问题。
14、检查客房的状态差异,并采取相应措施。
15、采取恰如其分的社交及公关手段获得客人自身信息(客人喜好、特点、性格、消费档次、社交群体、联系方式、个人信箱等),不断更新及完善客史资料。
16、每天至少两次以上主动联系住店客人,礼貌拜访宾客,获得并听取客人对酒店的意见,在记录本上详做记录。
17、在工作日志上简要记录所有发现的问题,以便更好地提高管理。
18、合理安排员工,在工作繁忙和用餐时应确保充足的人力。
19、协助保卫部和客房部、处理失物招领事宜,并按规定采取必要的措施。
20、协助餐饮部及其他部门对所安排的会议、早、晚正餐等迎领、咨客、巡视、安排、巡征、送客等客人直接交流的对客服务工作。
21、督察保卫部处理有关客人的人身财产安全问题,并按规定采取相应的措施。
22、熟悉并掌握酒店的消防程序,当出现紧急情况时,应按规定采取相应的措施。
23、采取相应措施处理客人的所有紧急要求,并做好跟踪调查工作。
24、执行综合部主任或上级领导分配的其他工作。落实和检查其他部门管理人员所交办的对客服务工作。
夜班经理每日工作程序:
1、上岗前自查仪容仪表。
2、查看各岗中是否有急待处理的工作。
3、检查各部(岗)当班人员仪容仪表是否符合上岗标准,给予监督与纠正。
4、检查大堂及公共区域灯光开启及关闭情况。
5、检查大堂及公共区域卫生状况是否良好。
6、检查前台放置的鲜花及欢迎糖果是否符合标准。
7、熟悉当天将入、离客人及住店VIP客人以及预定情况,了解客人是否有特殊要求。
8、核实将离店的VIP客人的车务安排并与相关部门再次确认。
9、核实将离店的VIP客人帐单并保证结帐顺利。
10、接待将离店的VIP客人并协助安排行李服务。
11、在预定VIP客人排房前检查预定单与电脑输入记录。
12、完成VIP客人及常住客人的排房工作并安排好客房部做好接待工作。
13、通知相关部门客人到店时间及房号,以便及时将VIP房间所需物品放入房间。
14、迎接VIP客人并在客人到达时通知有关部门及职责执行人。
15、核对电脑房态是否差异,查明差异原因,确保房态正常。
16、协助散客、团队入住,如有可能协助前台办理客人入住手续。
17、解答客人询问、征求客人意见,并利用机会推销酒店各项服务项目。
18、处理客人帐务争执及相关赔偿事宜。
19、冷静、机敏的正确处理客人的投诉。
20、沟通、协调相关部门的工作需要。
21、果断、沉稳地处理一些突发事件,对客人提出的合理要求及时采取行动,确保给客人满意的答复。
22、欢送离店客人,陪送客人离店到达目的地,如自驾车、火、汽车站的送达(站),酒店周围500米目的地等。并欢迎下次再来。
23、认真、详细、完整地把当班过程中出现的问题、解决的投诉、待办跟班事宜记录在工作日志中。并第一时间将日志中所列序的问题反馈至相关责任部门领导,直至总经理。确保信息的畅通。
24、注意观察大堂内人员动向,发现可疑人员及时通知安全部。
25、会同保安人员不少于两次对大堂及公共区域及营业场所进行巡视与检查,发现不安全隐患及时制止。
26、合理安排前厅及其它各部(岗)员工夜宵就餐时间,保证无空岗及其他情况发生。
27、核对全天房费收入及住客名单与住客房间数量.
28、督导前台接待员认真、准确地做好夜报。
29、复查房间夜报表。
30、依照总经理职权安排和检查酒店的各项运转环节,代行总经理安排与处理宾客需求和投诉。确保酒店的正常运行和企业、客人的生命及财产的安全和满意。并将处理意见等于次日早08:00书面送达综合部主任处。
1、值班经理的岗位职责是协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。
2、值班经理负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
3、值班经理应协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员的全部工作资料。
4、值班经理须检查员工日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否到达酒店标准要求。
5、店长、店长助理不在酒店时,值班经理根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。
6、值班经理须控制房态,到达收益最大化,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店信息。
7、值班经理应掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。
8、值班经理负责检查餐厅环境和开市准备工作,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。
9、值班经理负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理客人的投诉
10、值班经理应加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗。
11、值班经理须检查VIP客人和特殊客人的.用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改善状况。按规定数目抽查客房质量。
12、值班经理负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。
13、值班经理负责及时补充前台消耗品和报修损坏设施。每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
14、值班经理负责根据业务状况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。
15、值班经理负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。
16、值班经理须将投诉处理案例作为酒店的培训案例。分析投诉原因、做出整改方案,对员工进行培训。
17、值班经理准备进入房间检查卫生,在打开门之前,应注意:
1、无论何房态都务必清晰的敲门:
2、如挂着DND牌,不得敲门:
3、不得用他吴代替敲门:
4、决不许从门窥镜往房内窥视。
1、加强各基层领导的工作责任心,并划分其职责范围。
2、尽量降低能源消耗及各种备品的消耗,每日根据经营情况,随时检查各种消耗品的'数量。
3、与对班互相配合,避免两班互相推卸责任,责任明确地做好交接班的各项工作及记录。
4、审阅各部门交接记录和工作日志,及时处理发现的问题和意外事件。
5、对按摩、搓澡等人员按照公司的统一规定进行管理,提高服务质量和卫生标准。
6、爱护公共财物,关心员工生活。定期找员工沟通,了解员工思想动态,围绕工作重点做好员工的思想工作。
7、积极协助总经理对各项工作进行监督和检查并及时提供各种有效的反馈信息。
8、处理好客人投诉和各类突发事件,确保以公司利益为重。
9、审阅每日消费报表和小票,并及时处理发现的问题。
10、随时掌握每日的经营状况,制作日报表,并将每日的经营细节和经营状况以短信形式发送给上级领导。
11、做好员工的考勤,合理安排休班,确保服务的正常开展。
12、提高主人翁意识,严抓浪费事件。
1、代表酒店负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。
2、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。
3、处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。
4、巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。
5、员工的.有声服务、仪容仪表及礼貌礼节规范进行纠正。
6、检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。
(一)生产副总经理岗位职责:
1.组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成
2.根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料
3.每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施
4.根据生产需求,编制物资采购计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资
5.抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养
6.负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理
(二)总工程师岗位职责:
1.在总经理的领导下,负责公司的全面技术管理工作
2.贯彻执行国家有关的技术政策、标准及各项管理制度
3.主持技术会议,研究和处理重大技术质量问题
4.负责制定、引进和推广新技术
5.负责职工技术培训工作,并对所属技术人员进行考核
6.负责组织公司的技术交流、专题研讨会和对外的技术交流活动
7.负责按质量管理体系中有关程序规定的要求审批公司的技术文件
(三)研发中心职责:
1.围绕公司总体战略规划及年度经营目标;制订产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划
2.对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪
3.根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力
4.负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认
5.负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管,建立健全技术档案管理制度
6.负责并设计与开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档
(四)生产部职责:
1.服从生产副总经理的指挥,认真执行其工作指令
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责
3.负责抓好安全生产,加强安全生产的'控制、实施、严格执行安全法规
4.负责组织生产现场管理工作
5.抓好生产统计分析报告,及时编制年、季、月度生产统计报表
6.负责做好生产调度管理工作
7.抓好生产管理人员的专业培训工作
8.负责拟定本部门目标、工作计划,组织实施并检查监督及控制
9.按时完成公司领导交办的其他工作任务
(五)设备技术部职责:
1.负责本部所有设备的正常使用及安全保障工作
2.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间
3.做好贵重设备使用记录工作
4.收集保管所有设备的技术资料
5.做好新购设备的选型、验收、安装等工作
(六)开发建设部职责:
1.负责拟订公司工程项目的工作计划
2.负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作
3.工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作
4.负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用
5.组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划,提出用款计划(草案)等工作
6.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并协调与规划设计等部门的关系
7.收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作
8.拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作
9.负责建筑物的日常维修保养工作,并编制维修计划
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