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1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的.合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
1.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。
2.负责办公用品的申领与采购,并做好台账管理;
3.定期检查、维护办公设备;
4.负责会议场地的安排和调度,做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;
5.负责快递、信件的收发;
6.负责部门日常费用报销工作,包括原始单据的'整理以及电子单据上传财务系统;
7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。
2、招聘、考勤监督、人事手续等工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的'监督和管理。
4、负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。
6.负责人员各项数据的提醒和核实。
职责描述:
1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;
2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;
3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;
4.负责管理相关的文件和档案。
任职要求:
1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;
2、协助部门主管执行简单的`行政人事部实物操作运用,执行力强;
3、具备较强的学习能力和上进心,较强的部门责任感;
4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;
5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
职位描述
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。