首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

行政管理岗位职责细节

2024-02-18 22:54:17

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理岗位职责细节》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理岗位职责细节》。

第一篇:行政管理岗位职责

1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作;

2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理,绩效管理以及培训发展工作;

3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;

4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;

5、按公司上级分配的工作执行。

第二篇:行政管理岗位职责

全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上级的指示和决议,检查督促各部门的工作落实情况,做好后勤服务工作。

1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

2、协助总经理制定公司的行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题,并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。

6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内部各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待,递送茶水等。

11、负责电话的.接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。

12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。

16、负责传真的收发和登记。

17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。

18、负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。

19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。

第三篇:行政主管岗位职责

1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

2、负责公司的资产管理,合理分配资源的利用,避免公司资产流失及浪费;

3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;

4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;

5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);

7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

9、完成上级交办的其他工作。

第四篇:行政主管岗位职责

1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。

第五篇:行政管理专员岗位职责

一、日常行政事务管理

1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜;

2、协助装修、小型增改等工程实施,协助跟进工程整个施工过程至顺利完结;

3、办公环境治理及美化,创造良好、舒适的办公环境;

4、办公设施维护日常维护;

5、办公区域安全保障,监督并跟进保安人员的服务;

6、办公区主题活动及装饰策划与执行,活跃办公区气氛;

7、办公区后勤服务协助支持(保洁、绿植、饮用水、快递等)

二、行政业务统计及费用结算管理

1、办公资源(工位、车位等)分配及工区使用情况问题数据收集

2、办公资产(家具、电器、饮水机、打印机)统计与维护;

3、行政服务类供应商的结算与付款,行政类费用的报销;

三、行政平台类供应商管理

1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行

2、负责行政工程类供应商的认证与采购执行

3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。

任职资格:

任职条件

1、大专及以上学历,行政管理专业优先。

2、熟练使用office办公软件;

3、3年以上行政管理经验;

4、责任心强,诚实守信,能承受较大的'工作压力,具备良好的职业素养;

5、性格外向活波,良好的表达及沟通能力,具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。

第六篇:行政主管岗位职责

1、在办公室主任的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各项目组工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以学会名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各项目组的工作动态,协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作,掌握学会主要活动情况,为学会领导决策提供意见和建议,负责编写学会年度大事记;

5、负责召集学会办公会议,检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况;

6、负责监督、管理学会印章的使用;

7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

9、负责学会日常工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集学会全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、根据领导要求,作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络;

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。

推荐专题: 行政的岗位职责 高校行政管理岗位职责 行政管理岗位职责细节

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号