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人事行政助理岗位职责(合集)

2024-01-17 22:47:14

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第一篇:行政部岗位职责及任职要求

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行政部岗位职责及任职要求

文件编号:SOP-160 版本:A/0 页码:

1.行政部主管 1.1工作职责

A)提供所需的资源,满足质量管理体系(ISO9001:2000)的需求.B)根据顾客的要求和工厂实际,明确规定各级人员所必要的能力.C)负责组织新进人员测试和入职培训的考核,确保新进人员能满足工厂要求.D)负责整理工厂内各部门在职人员的培训考核,以及针对需要所采取措施的评价和

考核的有效性,以满足质量管理体系不断持续改善的需求.E)负责适时组织工厂内各类质量管理活动,确保员工意识到所从事质量活动的相关

性和重要性.F)负责工厂内年度培训计划的制定,审查.H)负责工厂内所有培训考核等质量记录的管理.1.2任职要求

A)专科以上文化程度或3年以上相关工作经验.B)熟悉相关作业流程.C)年龄25岁以上.D)组织能力和沟通能力强,能统筹安排部门运作.2.助理 2.1工作职责

A)协助主管处理相关事宜.B)负责月薪人员薪资计算,考勤数据之输入.创亿欣电子有限公司

行政部岗位职责及任职要求

文件编号:SOP-160 版本:A/0 页码:

C)负责新进人员数据之输入,离职人员资料之删除及人员异动的输入.D)负责计算机厂证事宜办理,负责每月客人探访扣款报交财务部.E)负责全厂加班查核和月薪刷卡核实记录.D)负责每月全厂管理人员的统计.E)负责每日上下班的工卡核对并登记在考勤簿中.F)负责每日查卡记录,请假人员进行统计,并做报表上交部门上司审核.G)负责每月考勤汇总并上交财务部.H)负责统计每日人事出勤日报表.I)负责解答员工有关考勤方面的问题.J)负责离职人员的工资核算.K)负责每月外出人员来回时间的统计,并上交财务部.L)临时交待事宜的办理.2.2任职要求 A)中专以上文化程度.B)熟练操作计算机.C)有2年以上工作经验,熟悉相关流程.D)年龄20岁以上.

第二篇:行政人事助理岗位职责

岗位职责

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的'各项工作。

任职资格

1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

福利待遇

1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第三篇:人事助理岗位职责

1、编制各部门员工人事信息

2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报

3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试

4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理

5、新进员工的培训

6、人事变更、转正考核的实施和操作

7、社会保险金的缴纳和管理

8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督

9、人事档案的存档和管理

10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布

11、工伤的申报,报销等流程办理

12、外国人留华工作许可延期办理

13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请

14、安全管理系统的'填写

15、企业稳岗补贴申请

16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放

17、各种活动的组织

第四篇:人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、负责人员动态手续的办理,包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理:公司内部员工档案的建立与管理;

3、负责日常考勤、绩效等基础数据的.收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;

4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

7、协助同事处理一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

第五篇:行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的.工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

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