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1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作;
2、收集并筛选简历,组织面试并进行跟踪反馈。
3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新;
4、负责每月招聘数据的汇总及分析总结;
5、协助领导完成其他临时交办的工作。
岗位职责
一、人事事务
1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;
3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
4.领导交代的其他人力资源工作。
二、行政事务
1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;
3.做好来访人员的接待。
三、项目事务
1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;
3.做好相关政策的整理和分析
任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;
2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
3.具有高度的.责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;
5.接受经常性出差。
1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。
2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。
3、负责网络及现场招聘与面试,
4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
一、每日工作
1、上班例行:每一天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。
2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤,休假与外出的登记。
5、每一天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。
6、每一天填写现金日记账,整理好发票。
二、每周工作
1、订水,(冬天4―5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。
2、监督绿植维护工作,每周维护一次。
3、公司采购办公用品,及办公耗材;
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。
4、每月做好员工值日表,贴在白板上。
5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。
2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。
5、公司公交卡充值,一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、不定期的工作
1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的.采购,修门,修锁,换灯泡;布置前天宣传栏,
2、给同事印制名片,刻章。
3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情景联系物业。
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