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人事助理.文员岗位职责(优秀范文二篇)

2024-01-17 22:45:44

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第一篇:人事文员岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责考勤及工资绩效的核算;

5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

第二篇:行政文员助理岗位职责

一、日常细小工作

1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人,再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下,并倒上茶水。

2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来,交至郭丽华处放入莫总办公室。

3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生,若未到岗需及时提醒通知。

4、每天下班后检查办公室的.门窗、灯是否已关闭。

5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长,中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

二、采购工作

1、采购分为网上采购与实体店采购,无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店,并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头:广州君源置业有限公司

2、采购时需考虑的因素:价格、质量、到货时间(询问申购部门是否急用,最迟到货时间可以是什么时候)、大件物品的需要有质保期及合同。

3、采购主要分三大类:文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购,文具定点单位:艺芳文具;日用品定点单位:佳兴、新达。

4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表(物品价值2000元以上填文件处理表,2000元以下填申购单)进行购买,若遇较急情况,接到指令后先去采购,再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

5、采购手续:申购(凭申购单或文件处理表)------请款(直接请款或先借支)----采购(网上采购或实体店采购)----报销(报销单上需附上发票、申购单、进仓单)。每次采购后需做好费用登记,列好明细表,以便自己对账报销。

三、文具及日用品管理

1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取,领料后根据领料单及时做好出仓登记,及时填写《易耗品进出仓明细表》。

2、每月做好盘点工作,对缺少的物资及时进行申购补充。

四、固定资产管理

1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

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