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人事助理实习岗位职责

2024-01-17 22:45:38

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第一篇:实习工作岗位职责

工作职责:

1)主要负责网站上的用户信息登记和注册;

2)收集、分类、整理平台的数据;

3)协助同事处理用户使用网站时出现的问题;

4)协助同事行政方面相关工作。

岗位要求:

1)有较强的英语阅读能力,已通过大学四,六级英语;

2)耐心,思维敏捷,主动性学习能力较好,抗压能力能力较好,有团队合作精神以及服务意识;

3)熟练使用办公室软件,word,excel。

第二篇:人事实习报告

一、实习 目的:

我于XX年XX月份在XX有限公司进行了实习,我担任人事行政助理工作。

通过这次实习活动,可以巩固工商企业管理专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

工作岗位职责:

人事行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。人事行政助理的工作内容以公司的运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助人事行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的人事行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司人事行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、办公制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试 接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。

二、实习内容

回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。

实习的第一天当然是先熟悉工作环境了,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。我在工作的一开始,我都是从复印资料开始做的,帮同事复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给劳动局或者保障局。其实看起来很简单的,但是里面有很多是需要去掌握的。至少要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的 ,还有需要的份数等等。随后,看了几次应该如何去装订和哪些资料应该盖哪些章后我就开始尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。然后,就是学习一些员工档案编辑归档,因需上缴到劳动局去登记,刚开始的时候,很糊涂,很多档案编辑都要细心。编辑的时候要注意很多细节,要不出错了那可就麻烦大了。档案编辑好后,就要做一些相关的`记录。

在档案装订好之后就要及时上缴到劳动局,这当中都有很多知识要去学习。还有一点就是核算工资了,查员工打卡记录,有时候员工加班,那我们就要去核对加班单,做单据数据。。。。。。很多的前期准备,让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校基本上对做单据并不是很熟悉,所以操作起来也就相对难,做单是很慢,有时候会把一些单弄反了顺序的。不过,有带我的同事的指点,我很快就掌握了,对于那些不足之处,我一定会牢记。在随后的几天我同同事到厦门市劳动和社会保障局办事。在XX市劳动和社会保障局的办事讲环节中,是最多感受的,因为这个时候你是和XX市劳动和社会保障局工作人员直接的接触,可以及时了解最新的政策要求;同时,办事的时候也是同行云集的时候,利用这个机会和他们交流经验或倾听他们讨论工作中的问题,对以后的工作也是十分有用的。其中真的有很多细节,让我受益匪浅。

第三篇:实习工作岗位职责

一、运营助理(销售类)

岗位职责:

1.产品营销-对负责的产品制定、执行销售策略,包括站内、外推广的时间节点把控,以完成销售指标;

2.库存管理-发货流程跟踪协调,根据产品销量与库存情况制定及调整补货发货计划,确保库存良性周转;

3.跨销售协调-与部门内非运营岗位协调,以及公司内支持团队(产品部,供应链,品质部,设计部)协调;

4.账号日常管理-账号日常运营,店铺管理及维护,包括listing上架,产品销售跟进,客户服务等;

5.市调、分析-收集和分析市场现状及竞争对手情况,发掘产品卖点,优化产品,新产品开发及跟进,特别是对爆款产品重点跟进协调资源,在现行产品类目下协助纵深开发,丰富公司产品线;

6.目标制定、拆解-制定类目,品牌的月、季度、全年销售指标和统筹审核各个时间阶段的活动。

二、英语客服(文职类)

岗位职责:

1、准确及时回复客户邮件,解决客户问题;

2、记录反馈分析客户问题,并反馈给相关人员,促进客服工作规范;

3、处理来自平台的客户咨询,处理客户纠纷,提高账户好评率(索好评&去差评)。

第四篇:人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、负责人员动态手续的办理,包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理:公司内部员工档案的建立与管理;

3、负责日常考勤、绩效等基础数据的'收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;

4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

7、协助同事处理一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

第五篇:人事助理岗位职责

1、负责U8系统单据的报销及录入工作

2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作

3、负责公文、通知的发布工作

4、负责宿舍的办理及检查工作

5、负责食堂的`报餐工作

6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

7、完成领导交代的其他工作

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