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职责范围:
一、在校长领导下,根据上级要求和学校计划安排,加强经费的拨入、预算外资金及各类代管资金的收入支出,加强资金的核算,参与经济管理,实行会计监督,实施《会计法》等财务法规工作。
二、以教学工作为第一位,负责办公用品的采购与发放工作,参与音、体、美器材,图书资金,教学仪器,基建材料的`管理工作。
三、负责规划和校舍的基建维修,负责学生课桌、凳及部门处室、教研组等的办公用房、用具设备的配备和管理工作,进行学校财产物资动用、购置及发放管理等工作。
四、加强学校水电管理,按时收、交电费、水费、检查水电设施的安装配备,负责水电设备的维修。
五、管理好学校的绿化美化工作,实施学校绿化美化的有关规定,协助有关部门搞好学校卫生。
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
(1)公司招聘平台的'管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;
(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;
(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;
(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
5、完成领导交办的其它工作。
1、财会人员要严格执行国家的财经政策、财经纪律,履行监督检查职责,按时报告学校财务收支情况,及时提出合理化建议,为校长当好参谋。
2、正确编制年度和季度的财务计划(预算),按照规定的'程序和期限,报送会计月报、季报和年报(决算)。
3、学校的一切收入归财务部门统一管理,会计开据财政局印制的统一票据。
4、学校的一切财产,任何人不准挪用或变卖,需报废处理的,经校长批准,按规定程序进行呈报,变卖款及时交财务入帐。
5、对于国家指定用途的资金,应专款专用,单独核算。
6、学校对外所有开支均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和校长签字后,出纳才付款结算。一切空白纸条,不能作为正式凭据。
7、学校的一切开支坚持审签制度。各处室安排活动,必须在活动前十天提出资金使用计划,报校长批准,方可进行。活动结束一周内,持校长签字的有效票据,到财务部门办理报销手续。否则,其费用不予报销。
8、银行账号和支票不得出借给任何单位和任何人。签发空白支票时须严格登记,领用支票要办理手续,支票填错,不得涂改,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立即向银行挂失。
9、财务人员必须遵守货币资金管理制度,库存现金不得超过银行核定限额,做好防盗工作。
10、严禁私人借用公款。出差或因公借款,须经校领导批准,任务完成后及时办理结账报销手续。
11、会计人员要及时清理债权、债务,防止拖欠。
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