千文网小编为你整理了多篇相关的《人事专员助理岗位职责(推荐5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事专员助理岗位职责(推荐5篇)》。
1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
2、业务合同经部门主管确认后,负责加盖公章发给客户。
3、客户确认业务合同并盖章回传后,负责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责公司文件和基金文件的.登记、存档工作。
1、编制各部门员工人事信息
2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报
3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试
4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理
5、新进员工的培训
6、人事变更、转正考核的实施和操作
7、社会保险金的缴纳和管理
8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督
9、人事档案的存档和管理
10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布
11、工伤的申报,报销等流程办理
12、外国人留华工作许可延期办理
13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请
14、安全管理系统的'填写
15、企业稳岗补贴申请
16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放
17、各种活动的组织
1、引导、接待公司来访宾客,记录并通知相应部门。
2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。
3、员工考勤的录入,登记,执行公司考勤制度,员工的考勤记录汇总;
4、应聘人员的电话通知面试、接待及信息汇总;
5、员工招退工、社保等事务的办理;
6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作;
7、部门各类报表的'统计与汇总;
8、办公室环境的维护管理;
9、完成上级领导交办的其他事宜。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、建立、维护人事档案;
6、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门的'工作;
7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
8、协同开展新员工入职培训、以及培训效果的跟踪、反馈;
9、完成上级领导交代的其他事项。
职责描述:
1.负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2.根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3.负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4.负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的`维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
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