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人事行政助理岗位职责(优秀范文五篇)

2024-01-17 22:41:36

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第一篇:行政人事助理岗位职责

1、负责公司的岗位需求招聘,根据招聘计划,筛选及组织适岗候选人进行面试;

2、建立及维护人事档案,劳动合同签订与更新,公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理;

3、考勤及薪资核算;

4、社保、公积金增减员及相关事务的办理;

5、监督及执行公司各项以及工作流程实施;

6、筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动

7、完成上级交办的'临时性工作。

第二篇:人事助理岗位职责

1.负责配合项目部做好项目部建筑工人进、出场信息确认、用工合同管理、录入管理工作;

2.负责对项目部建筑工人进行实名制登记、花名册更新、项目现场双公示工作;

3.负责项目部管理人员及建筑工人考勤、工时汇总登记及存档;

4.督促、收集每月劳务公司工资表,与银行联络办理建筑工人银行卡,对接公司相关部门发放每月建筑工人工资。

5.负责项目部管理人员绩效核算、人工成本录入及上报工作;

6.协助项目部经理做好员工试用转正、定级、晋级、绩效考核、转正考核、退出考核等工作;

7.配合公司人力资源部做好项目现场劳动用工管理、规范现场用工流程、规避公司用工风险;

8.配合公司人力资源部做好职称申报、资格证书取证资料收集、核准、汇总上报工作;

9.配合公司相关部门处理现场劳资纠纷问题;

10.做好上级交代的其他工作。

第三篇:人事助理岗位职责

岗位职责

1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;

3、负责收发传真,复印资料文件等;

4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的.缴纳;

6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划

职位要求

1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历;

2、1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,熟练拟写各种行政公文;

3、具有很强的组织协调能力,良好的应变能力,执行力强,抗压力强;

第四篇:行政人事助理岗位职责

1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

5、负责部分行政工作。

第五篇:人事助理岗位职责

1、在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

4、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的.各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

8、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

9、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

10、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

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