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1、进行日常客户服务工作,包括:接受咨询、办理业务、受理报事、催收费等。
2、负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的`跟踪、协调,控制投诉。
3、实施客户满意度的评估、获取客户需求,并提出改进、创新的建议及措施。
4、负责项目经营性业务宣传、执行。
5、负责小区入伙、装修手续办理。
6、每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情况,并对巡检发现的问题反馈至相关部门整改。
7、建立、整理、完善、归类业主档案、资料。
8、协助工程管理部进行装修管理、监管。
9、定期走访业主,了解服务需求,不断提高服务水平及质量,定期组织社区文化活动。
10、执行业主满意度的调查工作。
1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。
2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的'日常事务和管理工作。
3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。
4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。
5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。
6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。
7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。
9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
10、做好与各部门的横向配合工作。
1、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;
2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;
3、负责管理片区内物业费的收缴工作;
4、负责管理片区志愿者队伍的.发展、引导、组织、协调工作。
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。
3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。
4、对辖区内举行的'各种活动进行现场管理。
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。
客服部员工岗位职责
主要任务和职责:
• • • • 处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公 司上级领导。遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责 任。维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考。所有客户入、退、转租、更名状况;客户情况各类统计表;客户物业费及其他费用交纳情况;客户满意度调查结果和客户投诉状况;其他客户相关的重要信息;维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以 解决。执行管理层下达的其他任务。接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。协调项目部各部门开展客户工作• • • •
工作任务明细
日常性工作
1.接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;
2.接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在处理后对报修客户进行回访记录;
3.接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处
理;
4.收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各
部门;
5.负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;
6.建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;
7.制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财
务各留存一份;
8.协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);
9.随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;
10.负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收
件人或相关负责人进行二次确认;
11.制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;
12.制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;
13.协助发放物业相关票据,及费用催缴;
14.催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对
应;
15.协调管理区域内客户同公司的关系;
16.协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;
17.制作项目客服日报、周报、月计划、总结;
18.每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;
19.协助进行客户满意度调查。
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