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人事助理.文员岗位职责

2024-01-17 22:41:11

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第一篇:行政人事助理岗位职责

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、 定期查看公司信箱,相关文件的.分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

第二篇:人事文员岗位职责

1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

第三篇:行政人事助理岗位职责

1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

2、筛选简历,电话初谈;

3、面试人员接待,面试结果跟踪;

4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

6、招聘渠道拓展;

7、实施员工培训并做好培训工作;

8、负责面试(复试)流程及现场把控;

9、公司领导临时交办的事情

10.负责上级交办的其他工作。

第四篇:人事文员岗位职责

1、负责工厂员工的初步招聘工作:筛选简历,邀请面试;

2、负责新员工的入职手续办理;

3、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;

4、员工合同签订;员工离职手续的办理;

5、办公室用品的使用与维护;

6、负责公司会议的组织及会议记录;

7、协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

第五篇:行政人事助理岗位职责

1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

2、负责考勤、薪资福利的`优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;

3、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;

4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

5、负责公司日常行政事务,包括行政采购、资产维护等;

6、完成上级领导交办的其他工作;

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