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人事助理.文员岗位职责

2024-01-17 22:39:11

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1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

4、协助总裁办处理行业、涉外事务的'公共关系,及相关联信息的披露;

5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、负责相关拜访人员的接待;

8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

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