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人事助理岗位职责书(范文六篇)

2024-01-17 22:37:13

千文网小编为你整理了多篇相关的《人事助理岗位职责书(范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事助理岗位职责书(范文六篇)》。

第一篇:行政助理岗位职责说明

行政助理的工作职责是什么呢?平时工作内容又有哪些呢?下面小编跟大家分享几篇行政助理岗位说明书,以供参考!

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住*及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

第二篇:人事助理岗位职责说明书

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

第三篇:人事行政助理岗位职责说明书

每个岗位有每个岗位的职责,下面小编为大家搜集的一篇“人事行政助理岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

1、人事职责:

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特*活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与*各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

第四篇:人事助理岗位职责

1、对来访客人做好接待、登记、值班排表、采购、监督员工每日考勤情况;

2、负责会议安排、数据统计、空间维护、行为监督。

3、保持公司清洁卫生,养护植物花卉,维护检查办公室内的公共用品,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

第五篇:人事助理岗位职责

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员的`面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、组织、实施员工文化娱乐活动。

7、管理公司人事的档案。

8、协助实施员工培训活动。

9、协助处理劳动争议。

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

第六篇:人事助理岗位职责说明书

1.完成部门的招聘计划;

2.负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;

3.做好部门文档以及考勤管理;

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