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行政人事助理岗位职责(大全)

2024-01-17 22:35:53

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第一篇:行政人事文员岗位职责

职位描述

岗位职责:

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

5、根据需求制作人事行政相关报表;

6、统计公司职工月考勤;

7、招聘简历筛选工作;

8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

9、其他突发事件的`处理及领导安排的其他工作。

任职要求:

1、 大专或以上学历,;

2、 有人事行政相关工作经验;

3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

第二篇:人事助理岗位职责最新

1、负责酒店的人力资源整体规划;

2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

3、负责部门文件及单据的审核;

4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;

5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;

6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;

7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;

13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;

14、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

16、负责人力资源的成本评估;

17、负责公司员工发展,职业生涯规划;

18、负责定期对直接上司汇报工作情况;

19、负责处理上级临时交办的事务;

20、负责中餐部剩余酒水的保存。

21、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

22、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

23、负责图书的管理、存取及借阅。

24、负责对对讲机的管理。

25、对员工宿舍的'管理理及每月的卫生大检查。

26、负责人事档案的整理。

27、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。

28、负责每天的营业收入输入及分析。

29、负责上报外界各部门的表格及数据。

30、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

31、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

第三篇:人事助理岗位职责

岗位职责

1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;

3、负责收发传真,复印资料文件等;

4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的.缴纳;

6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划

职位要求

1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历;

2、1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,熟练拟写各种行政公文;

3、具有很强的组织协调能力,良好的应变能力,执行力强,抗压力强;

第四篇:行政人事文员岗位职责

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

6、完成直接上级安排的'其他临时事务。

第五篇:行政人事文员岗位职责

1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的'个人信息和资料;

3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

4、协助开展薪酬绩效考核工作;

5、协助部门筹划有关重要活动;

6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导安排其他事务

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