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1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理,主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;
2.负责规范建立公司行政管理体系,为公司正常运营提供优质的`服务和后勤保障;
3.完善行政管理的规章制度、流程规范,监督和推动政策执行效果;
4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;
5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算,做好公司行政费用管控;;
6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;
7.公司文体类活动筹备,计划和实施;
1、负责公司行政后勤事务管理:包括办公环境、办公设备的配置管理、来电来访接待、会议安排等;
2、负责公司公函、声明等文件的起草、发文、建档等;负责法务类对接;
3、负责公司资料的收集整理(学习资料、培训资料、宣传资料、照片等);
4、公司对外宣传的.整体规划、形象制作等;
5、负责公司各类文化活动的组织策划;
职责:
1、协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;
2、负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、熟练运用OFFICE等办公软件;
5、学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;
6、完成主管交代的'其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、工作认真,态度端正;
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