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项目总经理岗位职责
1、接受公司副总经理及总经理的领导,具体负责整个项目的领导及管理工作。 2、负责项目接管前及接管后的整体策划和组织实施。
3、熟悉公司的所有规章制度及外来文件,如人事制度、财务制度、管理文件。 4、根据项目的实际情况,制定并评审各项规章制度、工作程序及标准是否符合公司要求和项目实际情况,并监督下属员工严格按规章制度、工作程序及标准工作。
5、负责制定项目部日常管理工作计划和工作总结,并报公司副总经理及总经理审阅。
6、负责项目部培训工作的整体控制,统计分析员工的培训需求,编制项目年度培训计划,并监督培训计划的实施。
7、负责监控和管理项目部各种成本、费用支出,有效控制小区的能源使用量,并负责审批各部门的物品使用计划,保持财务运作收支平衡,提高经济效益,开源节流。负责统筹、管理和跟进业户欠费的催收工作,保证物业管理费和各种费用的收费率。
8、负责项目部人力资源的总体控制与管理,合理配置资源以满足服务要求,负责项目员工的人事任免等工作。
9、严格依据公司制定管理指标和经济指标对项目各项工作进行总体监督、检查和控制,并负责制定本项目基层员工的绩效考评标准,以此管理各级人员。 10、协调各部门的关系,组织员工以团结合作精神处理园区所有管理工作及紧急事故,确保日常管理工作正常进行。发生重大或突发事件时应起到领导带头作用,积极组织应对,并及时上报公司副总经理及总经理。
11、作为本项目的消防总负责人,应定期组织消防演习、培训、消防宣传等,当发生火情或疑似火情时,应严格依据《消防管理手册》的要求,快速有序的组织扑灭,确保业户和公共财产不受损害,并及时上报总公司。 12、督导员工认真执行各项规章制度及安全操作规程,检查员工工作质量,发现不合格及时纠正
13、巡视检查整个项目各部门的运行情况,监察小区的管理情况。及时处理所辖
小区紧急事故和突发事件,确保日常管理工作有序进行。如发现任何问题,必须跟进处理结果,如问题严重必须上报分公司。同时将巡视检查、监察情况填写在《项目经理周检查记录表》中。
14、负责以项目部名义对外发文或处理原则性事务,跟进物业管理服务合同的续签以及分包合同的签订,并报分公司副总经理及总经理审批。
15、监督下属各部门负责人的工作,并定期对各部门负责人的工作进行全面、准确地考核评估,及时提出其管理中存在的不足,并监督其改正。
16、每天与各部门负责人开早会总结工作情况,对日常工作中出现的问题及时研究解决,并传达公司最新信息及要求,同时收集员工工作中的意见、建议并解决员工日常工作中的困难。
17、做好与业户的沟通工作,对业户提出的意见和建议,必须认真考虑,并落到实处。对书面及重大投诉应该给予书面的答复。积极组织开展各类社区文化活动,保证与业户建立良好的关系,促进项目的管理。18、负责组织小区档案的建立与管理。
19、建立和处理好与属地政府部门和开发商的关系。 20、协调外部关系,使外部环境和谐。
21、协调项目部门内部关系,保持各项工作畅通。
22、完成公司副总经理及总经理交办的其他工作安排及任务。
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