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1、综合管理部
(1)工作职责:负责协调处理公司内外部公共关系,协调公司各部门运作,确保政令畅通;负责协助领导协调行政、党务、工会等日常事务;负责企业标准化建设工作,制定、修订公司的管理规章制度,负责公司日常公文的起草;负责日常的考勤和卫生检查工作,并有权处理违规现象;负责在职职工和退休职工工资和生活补贴的发放;负责成本核算工作;负责办公用品的采购;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位3人,定员3人,即部长1人,成本核算员1人,办事员1人。
(3)岗位工资:部长1800元,成本核算员1400元,办事员1400元。
2、经营运输部
(1)工作职责:负责订单的接收与审核;负责订单审核后的生产任务的下达;负责订单的执行进度的跟踪与反馈;负责货物运输的安排、协调、结算工作;负责对运输货物的跟踪,并对运输过程中发生的问题进行处理;负责开展客户满意度调查与分析,并对客户提出的意见进行调查和处理;负责检查和处理越区销售问题;负责相关报表的统计工作;负责票据的开具工作;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位12人,定员5人,即部长1人,计划员1人,结算员3人。
(3)岗位工资:部长1800元,计划员1400元,结算员1400元。
3、农化服务部
(1)工作职责:负责产品的.售后服务工作;负责收集肥料行业发展信息,对业务人员、经销商、用肥大户进行农化服务培训,组织农化宣传及科技讲座;负责技术资料和宣传资料的编制;负责编织袋的设计和订制;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位2人,定员2人,即部长1人,农化服务员1人。
(3)岗位工资:部长1800元,农化服务员1400元。
4、采供部
(1)工作职责:负责公司原材料、备品备件的采购工作;负责入库前的验收和办理入库手续;负责根据库存实时信息,及时与相关职能部门沟通,保证原材料的库存供给;负责公司供方的调查、选择和资料收集;负责跟踪供方的业绩,参与供方的评价工作;负责采购订单的编制、传发与跟踪落实;代表公司负责与供方初步洽谈采购合同;负责供方评价结果的整理与合格供方名录的编制;负责编制库存报表和采购计划;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位3人,定员2人,即部长1人,采购员1人。
(3)岗位工资:经理1800元,采购员1400元。
5、成品部
(1)工作职责:负责原材料与成品的入库、保存、盘存与发货工作,做到账物相符;负责站台的现场管理工作,确保库区物品摆放整齐,地面卫生保持整洁;负责每星期一次的仓库盘点工作;负责仓库的安全检查工作,处理仓库的突发性事件;负责根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的库存方案计划;负责编制站台日报表;完成领导交办的其他任务。
(2)定员:现岗位17人,定员11人,即部长1人,班长2人,原料库管理员3人,发货员4人,统计员1人。
(3)岗位工资:部长2000元,班长1600元,原料库管理员1500元,发货员1500元,统计员1200元。
后勤岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、熟悉电气、空调、设备设施系统运行、维修和保养,进行日常检查、管理、规划、运行等工作;
2、负责现场管理工作(维护、清洁、安全、消防等),维护小区环境、秩序、公共设施设备完好;
3、协调物业中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系;
4、负责项目的`团队建设。
1、负责前台电话接听、转接、登记;
2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3、负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4、负责审核客户材料,记录并汇总;
5、负责各项数据的统计汇总工作;
6、完成公司领导安排的.其他工作任务。
行政主管的岗位职责
1、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
5、完成上级交办的其它各项工作。
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