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开票内勤的岗位职责(推荐6篇)

2023-12-09 22:31:08

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第一篇:内勤岗位职责

1、负责公司办公用品的采购、保管、领用和成本管控,接待来访客户;

2、销售订单录入及管理工作;

3、待开票订单处理(与财务对接);

3、公司部分产品的出货及出入库管理工作;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况、考勤资料存档;

5、协助支持销售行政主管的工作,完成领导交办的其他任务;

第二篇:销售内勤岗位职责

(1)负责收集与医疗器械相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;

(3)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的`法规规章及本规范;

(4)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;

(5)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;

(6)负责医疗器械质量投诉、和质量事故的调查、处理及报告;

(7)组织医疗器械不良事件的收集与报告;

(8)组织对委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;

(9)负责出入库管理;

(10)完成公司领导交办的其他工作事项等。

任职要求:

(1)工作年限:2年以上。

(2)22岁―40岁,医学及相关专业大专及以上学历。

(3)负责千方百剂入库、出库、能开车。

第三篇:销售内勤岗位职责

岗位职责:

1、负责调研、协调、处理销售外勤的产品服务需求;

2、负责销售订单的审核、处理,保证业务流程顺畅执行;

3、协调销售外勤与bu公司、供应商的`业务对接;

4、协助进行销售数据调取与分析。

5、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1.本科或以上学历,会计学、市场营销等相关专业毕业;

2.有医药行业经验者优先;

3.有较强的沟通及服务意识,能独立处理工作中的问题;

4.熟练掌握计算机办公操作技能。

第四篇:销售内勤岗位职责

1.依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;

2.根据卖场考勤进行促销人员月度考勤统计、汇总及对促销人员进行日常监管;

3.建立销售合同台帐并对销售合同进行分类管理、规整和保存,督办销售合同执行情况;

4.根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总,出具月度销售汇总表及促销人员工资表,并报直接上级进行审核;

5.领导交办的其他工作。

第五篇:内勤人员的岗位职责

一、主办内勤

1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。

2、调拨单管理:

①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。

②回执联:主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。

③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

4、到款簿及货款登记管理:

①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。

②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。

③收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。

④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。

5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。

6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

7、公章管理:

①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。

②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

9、应收账款管理:

①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。

②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

10、预算管理:

①部门资金计划由主办内勤制表。

②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。

③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。

11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

二、发票内勤

1、发票管理:

①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。

②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。

③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。

④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。

⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。

⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。

⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。

2、运输发票管理:

①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。

②移交运输发票时,需办理有关交接手续。

3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:

①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。

②整理装订购买证,送交公安局治安科。

③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。

4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

5、其它事项:

①每月对车辆调度表进行录入汇总。

②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。

③香烟领取、保管、发放。

④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

三、开票内勤

1、调拨单管理:

①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。

②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。

③调拨单如需交接办理交接手续。

④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。

⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。

2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。

3、销售日报表管理:

①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。

②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。

4、运输发票管理:

①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。

②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。

5、交接管理:

①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。

②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。

四、档案内勤

1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。

3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。

4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

五、班后内勤

1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。

2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。

3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

4、交接管理:

①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。

②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

6、做好值班记录。

第六篇:销售内勤的岗位职责

1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。

4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。

5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

6、结算:销售提成结算、售后费用结算。

7、报表:每月月报及临时性统计报表。

8、集团内部应收款回收。

9、集团内部的订单下达。

10、外出业务员业务经费的代借。

11、标书的.制作

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