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★ 物业主管岗位职责说明
★ 物业管理主管岗位职责说明
★ 物业部具体工作职责说明
★ 物业管理中心岗位职责说明
★ 物业办主任岗位职责说明
★ 2021年份物业安全管理岗位职责
★ 物业消控员主要岗位职责说明
★ 物业环境主任岗位职责说明
1、物业经理负责发文稿件的审核及发文的.报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。
2、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
3、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。
4、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。
岗位职责:
1、负责项目的.实施过程管理;
2、进行项目绩效考核、成本预算、和质量控制;
3、进行实施过程中的需求整理和反馈;进行需求获得、分析、确认以及变更管理;
4、协调项目用户、开发团队、质量团队、监理的工作关系;
5、对所管辖成员进行培训和考核;
6、监控项目执行情况,对项目需求、质量、进度、风险等进行有效管理;
7、负责项目开发或实施过程中的沟通协调,如期交付并验收;
8、编写项目所涉及的技术研究报告,及项目验收报告等。
负责制定并完善工程管理各项规章制度,编制物业设施设备的操作、维修、保养、更新、改造等工程运作规程及工作表单。
制定或审核各项目工程部年度工作计划及相应的月度工作计划[含各系统设备内部的预防性维护保养及外判维护保养工作],督导设施设备的修缮和维护实施。
负责对物业各项目之工程外判合约和改造、新建项目的审核工作。
负责监督各项目工程设施设备之运行及维护成本控制及能源管理工作。
指导节能措施的制定和落实,降低公共能耗,提高经济效益。
建立工程部档案管理体系。
负责监督各项目工程部承接查验工作落实并进行指导。
对各项目工程部员工工作的督导和评估考核工作,使下属明了并依照总部及管理处条例工作。
编制审核各项目突发事件应急预案,督导组织演练。
按时完成物业总监临时交办的其它工作任务。
1、领导公司的日常工作,监督员工工作,分配工作任务,制订工作纪律,督促员工遵守执行;
2、以客户为中心,制定质量方针和质量目标,协调并满足客户的各种合理需求。
3、装修施工现场的管理和监督。
4、负责园区水、电、电梯及空调等设备的日常管理工作。
5、负责拟订公司年度工作计划和工作总结。
6、负责协助公司的人事、行政及物资采购等方面的管理工作。
7、负责公司与客户或其他供应商、协作方的沟通和联系,保证共同合作。
8、园区的管理和计划,保证使园区有正常良好的运转。
9、上级领导及总裁办安排的各种任务。
任职要求:
1、大专以上学历,物业管理相关专业, 2年以上产业园区物业管理工作经验优先;
2、熟悉物业管理工作流程及物业管理行业现行法律法规、地方性物业管理条例等法律法规,熟悉客户服务体系的管理流程;
3、高度的责任心和客户服务意识,亲和力强,有耐心;
4、较强的组织、计划、控制、协调能力和团队合作意识。
1、全面负责管理处各项目日常管理工作。
2、严格执行公司管理体系、依据公司总目标、计划、预算制定管理处工作目标、计划及预算,完善制度,持续改进。
3、倡导节能并采取有效措施降低运行服务成本,开源节流。
4、负责建立管理处相关工作流程和作业标准,理顺工作关系,确保各项工作的有序开展。
5、以身作则,带头遵守公司的各项规章制度,合理安排管理处各岗人员工作对工作实施进行过程监控,必要时作相应调整。
6、负责对管理处全员的培训,以提高工作质量、工作效率和人员素质。
7、强化团队意识,倡导团结协作精神,关心员工,营造良好的工作氛围。
8、按公司要求对管理处员工进行绩效考核,做好公平、公正、透明、合理。
9、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。
10、按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件、事故。
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