千文网小编为你整理了多篇相关的《建材内勤的岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《建材内勤的岗位职责(大全)》。
1 、根据相关岗位提供的订单信息,按要求在系统做采购合同。
2、制作相关的'电子合同,合同附件等和合同相关的文件制作,打印,排版,扫描,整理。
3、 整理纸质文档。
4 、在ERP录入产品信息。
5、管理样品,保证样品整洁,干净,有序。
6 、配合采购和业务整理制作其他文件。
文员岗位职责-岗位职责
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作.三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!办公室文员工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员,文员岗位职责。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.人事文员工作职责(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F. 部门经理交办的其他事宜。行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责: 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作
行政文员在工作中应具备的条件和要求: 一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;
二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好; 三、应具备的知识:
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作; 2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;
3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的; 四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;
五' 工作内容及方法简述
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制; 10、完成部门经理临时交办的相关任务。1、对文件数据的准确性负责;
2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作 一;负责前台的清洁工作.二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是XXX先生吗?并带其到接待室.五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.九:检查办公设备,发现故障后及时报修.十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.十四:负责收发各类传真,信函,邮件等
以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择.采购文员工作职责
(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。(6)进出口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证事宜。文员的工作权限
文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点: 一:不能代表上司做决策,否则就是越权!二:不能代表上司发号指令,否则会令上司反感,这也是一种对领导不尊重的行为!三:不能在过做时间处理自己的私人问题,这是一个起码的公司规范,任何公司都是不允许的!以上只是几个大概的主要方面,作为文员最值得注意的是"越位行为" 越位主要表现在几个方面: 1:决策越位: 文员只能 "谋"而不能'断' 有的文员混淆了决策和 辅助决策的内容,擅做主张,按照自己的想法去处理重大问题!,有可能造成比较严重的失误!即使侥幸没有出什么问题也是不值得提倡的,记住了,你的领导才是决策者,你只能提供参考!2:表态越位: 表态:是表面对一件事情可行的肯定答复,但是表态是需要一定的身份 的作为文员,你必须要在有领导授权的情况下才有发言权,否则你的态度只能代表你自己而已!3: 工作越位:领导和文员都有自己的职责范围,该由领导去完成的工作尽量让领导去做,作为文员,你可以提供最全面的协助,千万不要为了给领导留下工作积极,表现能力,或者认为自己甚至比领导还能干,这是典型的出风头....不可取!4:社交越位: 文员经常会陪同领导参加一些社交活动,应该注意的是尽量突出领导的地位,自己哪怕是口才超越领导也要退居二线,因为你是文员,场面上的应酬你能应付,一旦具体到公司具体事务以后,你就会发现自己仍然需要请示身边被你冷落的领导!这会让场面变得很糟糕,也会让自己在领导眼里成为一个 不懂得尊重自己的人!文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点: 前台文员工作职责
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。前台文员服务规范 造访:
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!欢迎来到XX公司。” 来者是二人,标准问候语则为: “二位先生好!” “二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生好!” “X小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!” a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门; e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。电话:
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下: “您好,XX公司!”或“您好,这里是XX公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人; 通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。商务文员工作职责与流程
文员随从事务的类型很多,诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国)。随从事务,往往内容不同,时间有短长,但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例,其工作程序大致可分为三个阶段:
1、准备阶段
当领导确定出访后,文员要在出发前做好充分的准备工作,包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。
(1)思想准备。文员要了解商务出访的意图、目的;出访的内容和重点;邀请单位和对象;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;希望邀请单位做哪些准备工作等。
(2)组织准备。文员要做到:根据领导指示拟制出访方案;通知有关部门确定参加出访的随从人员名单,并进行编组和分工;组织所有人员参加预备会,听取领导关于预备工作的指示,学习有关文件,布置具体任务;印发出访方案和日程安排;与邀请单位联系,使其有所准备。
(3)资料准备。文员要收集:邀请单位的历史沿革,领导班子,当前工作发表及评价的资料;同出访工作相关的领导指示政策,法规性文件;同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料;出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。
(4)物质准备。文员要携带:办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品,岗位职责《文员岗位职责》(https://unjs)。
2、出访阶段
(1)做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品生产现场,召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从文员为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动,随从文员都要做好记录,以便事后分析、研究。
文员看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。
(2)主动提出建议。在出访阶段,随从文员如发现问题,应主动向领导提出如何处理的建议。
(3)及时同企业联系。在领导出访期间,文员要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业,使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息,使外出领导及时了解领导的重要指示,以及原企业的工作动向,保证领导信息灵通,以利实施不间断的指挥。
(4)处理好日常事务。随从文员要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾,要主动协调,尽量做好事半功倍,提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息,使之身心健康、精力充沛地投入工作。
3、结束阶段
随从文员要做好出访活动的善后工作,这个阶段主要有:
(1)做好返程安排。联系安排好返程的交通工具,预定好车、船、机票,安排好途中食宿,确保领导的安全。
(2)整理调查资料。回企业后,要把出访中发现的问题整理归纳成条,提出改进工作、解决问题的建议。
(3)抓紧有关问题的落实。在出访时,领导答应办的事,回企业后文员要及时通知、督促有关部门抓好落实,做到言而有信,件件有着落,事事有回音。
(4)报销差旅费。随从文员要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。
(5)回顾总结。随从文员工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结,主动征求领导的批评、帮助,这对文员自身的提高不失为一种有效的办法。
文员在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信,执行政策,遵守纪律,谦虚谨慎,平易近人,为领导、也为文员自身树立良好的形象。外贸跟单员的职责
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。生产跟单员职责
一、首先是从板单跟起
1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。
4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板 6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。二、送样 跟进核价
1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。
3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。
4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。
5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。
6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.跟单员的职责
跟单员的职责1:跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去.from top-sales(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。跟单员的职责2:跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:(1)函电的回复:(2)计算报价单(3)验签订单(4)填对帐表
(5)目录,样品的寄送与登记(6)客户档案的管理(7)客户来访接待
(8)主管交办事项的处理(9)与相关部门的业务联系 跟单员的职责3:跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
跟内单的流程
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键。
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
外贸跟单文员详细工作职责与流程
外贸跟单员实际上已经可以称为"高级文员了"相对薪资比较丰厚,但是要求也相当高,希望大家能不断充实自己!挑战自己!1、“要做老板,先做业务员;要做总经理,先做跟单员。”如果你想学 管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而 言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订 单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有 谁比他更抽象、更有管理性了!” 2、跟单员的工作其实真的很重要:
A. 面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈 的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们 的“特别助理” B. 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带
C. 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质 量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
D. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外 要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。E. 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产 环节的运作情况,那是难以想象的F. 在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求 的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等 能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。
G. 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部 门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟 单员是客户的助理。
3、跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部 ,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指 挥”很多部门。于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说 :自从 有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。(1)一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节!中国文员
(2)站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢!----问题的关键只在于,你是否能把它用好。(3)跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要!
(4)一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密---事实上,跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”!
(5)在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员---面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”
(1)随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
(2)跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
(3)作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的(4)在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。
(5)有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
(6)跟单员工作的管理性:如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有谁比他更抽象、更有管理性了!”
(7)跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指挥”很多部门。于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说:自从有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。生产跟单流程 生产跟单总的流程 1.下达生产通知书。
跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。2.分析生产能力
生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包? 3.制定生产计划:
生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。4.跟踪生产进度
(1)生产进度控制流程;(2)生产进度控制作业程序;(3)生产进度控制重点;
A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因: 1.原计划错误; 2.机器设备有故障; 3.材料没跟上;
4.不良率和报废率过高;
5.临时工作或特急订单的影响; 6.前制程延误的累积;
建材家居文员岗位职责
建材店面文员工作总结
建材公司岗位职责doc
建材公司岗位职责
建材总经理岗位职责
建材销售员岗位职责
【篇1:建材销售员岗位职责(共10篇)】
篇1:家居建材市场工作岗位职责
宏联创智商业运营有限公司
驻某家居建材项目
《岗位工作职责》
图片已关闭显示,项目经理岗位职责
一、团结同事、积极配合各部门处理解决相关问题;
二、态度积极、带头遵守公司各项管理制度;
三、负责招商人员的工作分配及管理;
四、负责商场管理(包括租金收取、装修联审、商家及导购员规范工作
等);
五、注意观察商场内商家动态,善于分析本地家居销售形势,不定期进
行各家居城各项指标对比,做到知已知彼,并将情况上报公司总经理;
六、做好本商场的招商工作;
七、负责全商场商家的合同签定工作;
八、严格执行《装修联审制度》的相关要求,负责做好商家装修前的图
纸审核及组织装修联审工作;
九、配合策划部做好各种促销活动并能拿出好的方案;
十、妥善解决顾客投诉及场内商家产品质量监督;
十一、创造性的按时完成公司领导所分配的工作任务;
十二、做好为商家服务工作,做到随叫随到,树立宏联创智的形象,为宏
联创智的发展事业争光添彩。
图片已关闭显示,策划总监岗位职责
一、团结同事、积极配合各部门处理解决相关问题;
二、态度积极、带头遵守公司各项管理制度;
三、负责设计人员的工作分配及管理; 四、负责商场活动策划工作,并协助商家做好各种促销活动方案与方案
执行;
五、配合招商部做好招商工作;
六、创造性的按时完成公司领导所分配的工作任务;
七、做好为商家服务工作,做到随叫随到,树立宏联创智的形象,为宏
联创智的发展事业争光添彩。
图片已关闭显示,市场部区域经理岗位职责
一、团结同事、积极配合各部门处理解决相关问题;
二、态度积极、带头遵守公司各项管理制度;
三、服从市场部主管的命令、听从指挥,坚决贯彻上级的意图;
四、负责所分管区域的日常工作的规范管理(包括租金催缴、商家装修、商家 及导购员之行为规范等);
五、积极解决所分管区域商家的售前、售中、售后服务,并把好产品质量关;
六、洞悉市场变化,不定期了解内、外商家的发展动态;
七、组织并实施分管区域导购员的培训及管理工作;
八、严格执行《装修联审制度》的相关要求,跟进展位装修的进度及工程质量,并提出合理的意见及建议;
九、认真分析市场,并协助解决空缺展位的招商工作。
十、配合策划部做好各种促销活动,并提出好的创意。
十一、配合物业部和保安部做好商场防火、防盗、保洁等工作。
十二、创造性的按时完成公司领导所分配的工作任务;
十三、做好为商家服务工作,做到随叫随到,树立宏联创智的形象,为宏联创智 的发展事业争光添彩。
图片已关闭显示,招商部助理岗位职责
二、团结同事、积极配合各部门处理解决相关问题;
三、态度积极、带头遵守公司各项管理制度;
四、服从招商部主管的命令、听从指挥,坚决贯彻上级的意图;
五、配合市场部区域经理的日常工作及管理(包括租金收取、装修联审、商家 及导购员规范、招商工作等); 六、注意观察商场内商家动态,善于分析本地家居销售形势,不定期进行各家 居城各项指标对比,做到知已知彼,并将情况上报招商部主管;
七、认真做好每月的商场招商出租率统计表;
八、负责全商场商家的合同签定工作;
九、收集全商场所有装修商家的装修图纸并成立档案管理;
十、制作并整理全商场所有招商展位的平面图纸,确保及时、准确的提供到新 商家进场前的设计使用;
十一、严格执行《装修联审制度》的相关要求,负责做好商家装修前的图纸审核 及组织装修联审工作;
十二、配合策划部做好各种促销活动并能拿出好的方案;
十三、配合市场部妥善解决顾客投诉及场内商家产品质量监督;
十四、创造性的按时完成公司领导所分配的工作任务;
十五、做好为商家服务工作,做到随叫随到,树立宏联创智的形象,为宏联创智 的发展事业争光添彩。
图片已关闭显示,保安部长工作职责
一、团结同事、积极配合各部门处理解决相关问题;
二、态度积极、带头遵守公司各项管理制度;
三、服从市场部主管的命令、听从指挥,坚决贯彻上级的意图;
四、协助市场部做好市场的日常管理工作;
五、严格执行《商场导购员管理制度》,做好商场导购员管理工作;
六、做好商场内的安全检查、防火、防盗等工作,预防发生及处理突发事件;
七、严格执行《装修联审制度》的相关要求、做好商家装修的监督及管理工作;
八、严格执行《安装工、搬运工管理制度》,做好搬运工、安装工的管理工作;
九、积极配合其他部门做好各项工作;
十、按照消防部门有关规定,严格执行商场内的日常消防检查、监督工作; 十一、安部需要配合的部门:物业部、市场部、自营部及招商部。
十二、做好为商家服务工作,做到随叫随到,树立宏联创智的形象,为宏联创智 的发展事业争光添彩。
图片已关闭显示,保 物业部主管工作职责
一、团结同事、积极配合部门主管处理解决相关问题;
二、态度积极、带头遵守公司各项管理制度;
三、对商场的消防设施及设备做到经常检查,确保设备正常运行;
四、负责商场的安全用电、节约用电用水;
五、负责商场的检漏工作,做到每周检查商场的漏雨情况,发现情况及时汇报,并提出整改建议;
六、控制好商场的安全用电、节约用电用水;
七、对商场的电器设备及电路作到经常安排检查,使其能正常运行;
八、严格执行《装修联审制度》的相关要求,负责监督商家装修时,规范用电、规划用料,使其能达到用电、消防要求;
九、负责商场物业的日常检查,发现问题及时提出解决方案并快速实施完毕;
十、负责商家撤场前的装修拆除审核、电费结算及其它硬件检查及监督;
十一、负责商场内部的各项装修项目工程预算的审核及监理工作,使其在本预算 内按期、按质完成;
十二、做好为商家服务工作,做到随叫随到,树立宏联创智的形象,为宏联创智 的发展事业争光添彩。
图片已关闭显示,物业部水电工工作职责
一、团结同事、积极配合部门主管处理解决相关问题;
二、服从物业部主管的指挥;
三、负责商场的消防设施及设备正常运行;
四、负责商场的安全用电、节约用电用水;
五、负责商场的检漏工作,做到每天检查商场的漏雨情况,发现情况及时汇报,并提出整改建议;
六、严格执行《装修联审制度》的相关要求,负责监督商家装修时,规范用电、规划用料,使其能达到用电、消防要求;
七、保护好公司的财产及利益不受损;
八、做好为商家服务工作,做到随叫随到,树立宏联创智形象,为宏联创智的 发展事业争光添彩。
图片已关闭显示,行政总助岗位职责
一、团结同事、积极配合各部门处理解决相关问题; 二、态度积极、带头遵守公司各项管理制度;
三、服从公司主管的命令、听从指挥,坚决贯彻上级的意图;
四、公司程序文件、规章制度、岗位工作职责等编写与修订;
五、负责商场员工招聘工作,对部门缺员进行推荐
六、负责做好人员考勤、每月人员工资核算;
七、认真做好公司所有项目数据统计;
八、办公用品管理与发放;
九、兼职公司财务会计工作;
十、创造性的按时完成公司领导所分配的工作任务;
十一、做好为商家服务工作,做到随叫随到,树立宏联创智的形象,为宏联创 智的发展事业争光添彩。图片已关闭显示,图片已关闭显示,篇2:建材品牌联盟组织架构及岗位职责
图片已关闭显示,品牌联盟组织架构及岗位职责
朱坤
一、品牌联盟的组织架构
图片已关闭显示,二、品牌联盟的岗位职责
图片已关闭显示,8/17/2014
图片已关闭显示,8/17/2014
图片已关闭显示,图片已关闭显示,朱坤
执行合伙人、建材家居咨询培训中心总裁 mobile:136 6165 9389 tel: 021-54481247
8/17/2014
图片已关闭显示,篇3:建材公司营销岗位说明书
图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,篇4:建材行业岗位说明书(大区销售经理)
北京家美迪克浴室设备有限公司岗位说明书
图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,篇5:建材销售人员销售体系规范
建材销售人员薪酬体系设计案例
【关键词】薪酬体系设计 建材行业 销售人员
通过近几年我对建材市场的走访和研究,结合各地的实际情况,并通过对照门店销售人员的薪资体系的梳理,最终总结出一套薪资体系设计的模版,各地市场可以根据自身具体情况,加以调整形成符合当地环境的薪资体系,具体我总结的内容分享给大家,一般而言照门店的薪资体系设计的具体情况如下:
建材门店的薪资体系结构组成:
工资架构:底薪(固定工资+绩效工资)+销售奖金+工龄工资
单项奖金:销售冠军奖、单笔销售最高奖、销售毛利冠军奖、全勤奖其他福利:团队活动福利、节日福利、生日福利、餐补、交通补贴、新婚福利、生育福利、年终奖等
一、工资架构:
工资=底薪(固定工资+绩效工资)+销售奖金+绩效工资+工龄工资 1、底薪中的固定工资部分:此项工资为月度的基本工资,根据当地标准及员工的工作表现相应浮动,另外底薪的多少还可与提成相结合,比如:低底薪高提成、高底薪低提成、中底薪中提成。
底薪中的绩效工资部分:此项工资为每月对员工的绩效完成情况考核后的工资,标准可按照底薪的2-4成来拟定,具体数额取决于绩效考核得分情况。
绩效工资既然是跟考核挂钩的,那就一定要有考核的内容,具体考核内容可根据门店的日常工作,形成细化的指标来拟定,比如:销
售完成率、月度销售单量、月度销售毛利率、月度销售客单价、接待顾客数量、成交率、小区推广场次、入户拜访数量、清洁卫生状况、产品陈列状况、出勤情况、仪容仪表、服务状况等等,门店可视自身的实际情况,选择适合的考核内容,并对不同考核内容分别给予不同的权重,总分为100分。
底薪原则上一年调整一次,以绩效考核分数作为标准,年度绩效考核平均分为85分以上有资格加薪,85-95分可加一档工资,95以上可加两档工资,每档工资为底薪的10%-20%。
2、销售奖金:此项目根据门店当月的销售完成情况,进行相应的奖金发放,形式有:固定销售奖、销售提成奖等。
(1)固定销售奖
导购奖金:按照相应的额度,给予相应的奖金即可
店长奖金:具体可根据当地标准和门店自身情况调整
店长有销售任务:店长奖金=整店完成率*对应的整店奖金*80%+个人完成率对应的整店奖金*20%
店长没有销售任务:店长奖金=员工奖金的平均值*80%+对应的整店奖金*20%
(2)销售提成奖
销售提成通常有整体提成和超过部分提成两种情况,一般而言销售任务在5万以内选择直接整体提成1%以内,超过5万销售任务的按照超过部分提成,以完成率80%为提成基数。导购奖金:按照上述相应的额度(如有不是整数的销售任务,按照四
舍五入的原则对照相应的额度),分段计算后给予相应的奖金即可。店长奖金:具体可根据当地标准和门店自身情况调整
店长有销售任务:
店长奖金=整店完成率*对应的整店提成档位奖金*80%+个人完成率*对应的整店提成档位奖金*20% 店长没有销售任务:店长奖金=员工奖金的平均值*80%+对应的整店提成档位奖金*20%
【篇2:建材行业公司各岗位职责job1】
圣菲堡建材商行各岗位职责
总经办部门职责
1、战略管理:⑴负责制定公司中长期战略发展规划和每年总体生产计划和年度经营目标;⑵负责审批每月营销、财务计划。
2、业务管理:⑴主管整个公司的经营管理活动,统筹和协调各部门的工作,检查、督促和协调各部门的工作进展,参与公司技术发展规划和新项目的开发规划;⑵负责督促领导业务部拓展新业务领域和客户⑶代表公司参与对外的公关活动。⑷处理公司内外的重大事件。
3、人事管理:⑴负责组织机构的确定,工作分工与权责划分的审核;⑵负责聘任或解聘公司经理级及以上员工、财务部员工;⑶负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。
4、财务管理:⑴负责审批预付贷款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出;⑵负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款;⑶负责资金的筹措与运用;⑷审批部门提交的经营预算和费用预算;⑸负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。
总经理岗位职责:
1、总经理室公司的最高负责人,行使公司最高决策权,负责公司重大事项的主要决策工作,组织总经办及公司管理层成员研究、制定公司的发展战略规划、阶段性战略目标、经营方针等公司经营、管理工作的重大事项,并组织贯彻实施,掌握公司全局运行,督导重大的经营项目,发现问题并及时解决问题。
2、督导公司组织机构调整、建立健全公司各种规章制度,强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
3、提名公司高层管理人员的聘用、确定管理人员和员工的薪酬及福利待遇以及解聘。 4、督促公司高管执行和考核,检查提高公司广大员工的凝聚力、向心力和公司核心竞争力的各项制度、机制、措施的执行力度,执行结果、落实程度。
5、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理人员进行诫勉谈话、批评直至降职处理。
6、负责定期审阅公司财务报表和公司其它重要经济、技术指标报表,全面了解、掌握公司的经济运行情况,监督和控制公司各项资金的良性运行。
7、负责审核批准公司对外的重要经济合同,对内的各种文件、重要报表和资料审定,签署公司重大合同。
8、决定公司内部管理机构的设置,拟定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加强与外部主管部门、协作单位的协调合作。
9、负责制定公司年度利润分配方案、亏损弥补方案、注册资金增加或减少的方案等。
总经理助理:
1、协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方向:(1)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划及管理目标,跟踪公司经营计划、经营策略、资本运作等方面,并向总经理提供相关的解决方案;⑵协助总经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。
2、协助总经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系:(1)协助总经理协调和激励各职能部门的工作,有效地承担起与各部门经理的联系作用,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合,跟踪并确保有关工作的按期完成;(2)组织收集和了解各部门的工作动态,掌握各部门任务完成情况,为总经理决策提供意见和建议;(3)监督公司各部门的各项管理制度化、规范化;(4)制订公司每月工作计划,并监督、跟踪、落实各部门的执行和运作事宜。
3、处理总经理日常事务:(1)负责协助处理总经理日常事务,安排总经理各类活动日程时间表,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、行政活动;(2)负责企业内部管理、业务经营、外交公关、办公文件整理等日常办公室事务;(3)负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员,并负责总经理参与的各类会议的记录、整理与存档工作;(4)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,负责以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。4、配合处理与总经理有关的对外关系。5、完成其他辅助工作:
(1)协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
(2)完成总经理临时下达的其他任务。人事行政部部门职责
1、坚决服从总经理及总助的统一指挥,认真执行工作指令,严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,制定、完善公司各项管理制度,并根据需要及运行反馈进行及时调整修订,同时,负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度
2、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协助、考核,负责公司有关人员的招聘、录用、培训、考核、奖惩、员工劳动关系等工作,规范劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷,组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。
3、负责总务管理,审批行政采购计划,包括办公用品的采购,对公司人工成本和行政办公成本进行提及分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划,尽量控制成本,组织安排行政物资的采购实施,以及管理、发放,负责行政、后勤工作的协调、监督和管理,包括车辆和安装人员的安排。
4、负责公司印鉴管理、来电来访接待、会务、文书、档案等日常工作的管理。
5、负责公司对外事务行政事务。
6、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境。 7、完成上级交给的其它事务性工作。
人事行政部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握公司业务范围,拟定工作计划,负责执行或监督管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中涉及的重要事项进行跟踪、检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作,负责至有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 4、具体落实行政采购计划的实施,负责采购、发放、保管等,负责发放和回收员工的各项公司物品。
5,、负责辅助总经办组织的公司的重大会议,按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6、熟悉公司定岗定编方案,负责人力资源的招聘、录用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常运转,在保证合理的人员编制下,控制工资总额,同时负
责人员的培训,考核,奖惩工作,协助有关任免和调配工作和行政档案盒人事档案的管理工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、定期组织本部门的工作会议,布置、检查、总结工作。 9、完成上级临时交代的其它事务。
行政前台:
1、负责来宾的接待、引见、来客、来访的客户登记,介绍公司的经营模式、理念。
2、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发工作和部分到店货物的点收工作。
3、整理公司各类资料文件。
4、电脑录入,接转电话,档案整理,收发传真,复印文件等日常办公,维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、安排公司安装师傅和送货师傅的工作流程、车辆管理。 6、公司员工的午餐的数目汇总和报餐工作。
7、起草、传达行政通知、相关文件,做好配合工作。
8、采取轮班制度,每天早上安排一人负责开门、开灯和员工考勤,每周日统计员工考勤并制成表格上报部门经理。 9、负责公共区域的用水、用电的检查。9、完成领导临时交代的任务。
财务部部门职责
1、贯彻执行国家的有关财税政策、财经政策、规定和法规制度,编制和实施财务预算,管理公司资金、成本、会计核算,执行财务监督、严肃财务纪律,办理本部会计工作,负责公司资金的收支,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好公司资金的筹措、平衡、协调工作,贯彻“集中管理、综合平衡、统筹安排、讲究效益”的原则,坚持规范化运作资金,确保公司计划和利润指标的实现。 2、负责组织编制和执行财务预算,建立和完善财务预算管理体系,完成公司下达的财务指标计划,负责公司资本纽带的建立和产权管理,加强公司资产的管理,保证公司财产的安全。
3、按照公司合同、章程依旧国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按时保障,负责公司会计凭证、账簿、报表等财务档案的管理工作。
4、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作,负责公司项目用款计划和管理费用的报批,审核项目的拨款计划,按照财务管理制度,严格执行拨款制度。
5、及时准确地为总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议:定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩。
6、负责拟定各项财务计划,提供财务分析报告,对上报表、对外数字公布的制订、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。
7、编制记账凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计账册档案。 8、总经理交代的其它事务。
会计岗位职责
1、主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。2、制作公司财务报表,妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。对总经理和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
3、编制公司年度财政预算、财务战略计划方案,并监督执行,负责财务预测和分析,定期编制公司财务情况说明,及时、准确报告企业财务状况、经营成果和财务计划执行情况分析,能够找出运行过程中的不足,并给出专业建议;,4、建立和完善公司财务会计体系和内部控制体系,负责公司整体的资金预算控制和公司财务运作管理,推动整体财务运作计划的执行; 5、加强资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测和分析,积极融资,做好综合平衡;
6、制订并监督实施税务计划,沟通协调内外关系;
【篇3:建材业务员岗位职责】
晋江人才网
建材业务员岗位职责
建材行业的销售业务员在工作中是负责公司的市场渠道拓展与销售等工作,具体的岗位职责。以下简单的几点建材业务员岗位职责资料,仅供参考:
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作并完成公司产品年度销售计划;
2、与客户保持良好沟通,实时把握客户要求,为客户提供热情满意周到的服务;
3、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发。