行政内勤助理的岗位职责(大全)_岗位职责

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第一篇：行政助理的岗位职责

1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；

2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；

3、协助公司各类会务及活动的'准备、协调、执行等工作；

4、核对和统计员工日常考勤数据；

5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；

6、协助开展公司绩效考核工作

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

9、管理人事相关文件和档案等

10、负责快递的收发

11、负责资产台账的管理、统计和更新；

12、完成上级交给的其它事务性工作

岗位职责:

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供分类的业务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的.客户信息档案,确定销售行为的合法性;

4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

5、、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责起草、打印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

12、协助人事部门对销售人员进行考核;

13、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、从事医药行业销售内勤工作2年以上,年龄28-35岁;

2、对工作认真负责,做事有条理,有较强的责任心。

1.负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

2.协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

3.每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

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