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开票内勤的岗位职责(范文5篇)

2023-12-09 22:25:44

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第一篇:内勤岗位职责

一、岗位职责

1、日常数据统计;

2、办理入、离职手续;

3、日常办公用品的采购;

4、其他公司交办的行政类事务。

二、任职要求

1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;

2、性格开朗,与人沟通流畅;

3、心思严谨,做事认真,原则性强。

工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

1、大专以上学历、35岁以下;

2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;

3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

4、协助总经理管理部门工作;

5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;

6、具有质量管理体系审查经验优先

第二篇:内勤人员的岗位职责

职责描述:

1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;

2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;

3、负责日常运营公司微信公众服务号;

4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;

5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题

6、维护老客户,不断提高客户满意度;

7、完成领导安排的其他事宜。

任职要求:

1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;

2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;

4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;

5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。

6、应届毕业生也可。

第三篇:内勤人员的岗位职责

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的'选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护。

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

第四篇:销售内勤岗位职责

1.接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;

2.协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩提成;

3.完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;

4.完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;

5.负责本部门文件的`收发及部门资料的档案管理工作;

6.完成领导交给的其他任务。

第五篇:内勤岗位职责

岗位职责:

1、协助经理负责日常招聘事宜。

2、接听求职电话,回复求职简历,接待求职人员面试,办理人员离职。入职。

3、男女不限。年龄18―28岁,有无经验均可,公司免费安排带薪培训。

4、普通话流利

任职要求:

1、对工作认真负责。

2积极主动,学习能力强。

3、做事细心,耐心,性格沉稳,具有良好的沟通能力和团队合作精神。

薪资福利:

1、底薪+高提成=月均薪资8000以上不封顶。

2、另有开单奖+店内奖励+节日福利+国内外旅游奖励+年终奖,以及晋升空间大(实习经纪人―资深经纪人―小组组长―分行经理―商圈经理―区域总监―副总)等等优厚福利。

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