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【岗位说明】
全面负责财务部管理工作,监督酒店各部门的财务收支情况,对外联系财政、税务、银行、保险、外汇等相关机构。
【岗位工作】
1、监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的`财务工作秩序。
3、通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。
4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
5、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。
6、控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。
7、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。
8、协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系。
9、定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据
1、根据企业发展战略,组织制定财务规划;完善财务制度和管理制度;组织监督各项财务制度的执行情况;配合优化公司内部管理流程;
2、构建整体财务团队体系,统筹管理财务人员配置;
3、参与公司重大业务问题的决策,包括参与制定公司年度经营计划、业务问题的'决策,对重大的经济项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪;
4、日常财务核算和管理:审核会计凭证和会计报表,组织完成公司会计核算和纳税申报工作;
5、负责月度对公司各个科目进行复盘,保证各科目余额的准确性;
6、负责费用审核和月度财务报告分析;
7、负责融资方面的事务。
1、建立账套,负责编制财务报表,并按要求进行财务资料整理、分析、帐务、结算及会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐。
2、负责编制公司月度、季度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
3、定期核算各部门、各项目部的收支账户,及时向部门领导汇报相关工作。
4、负责公司相关审计、税务咨询等事宜;
5、人事档案整理,学员系统正常维护;
5、完成领导交办的其它事项。
一、财务制度建设
1、负责组织制定公司财务管理办法。
2、负责组织制定公司的内部会计控制制度。
3、负责组织制定公司的成本费用管理办法。
4、负责组织制定公司内部审计办法。
5、参与公司其他基本制度的制定。
二、会计核算
1、组织建立完善公司财务核算体系。
2、根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。
3、组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。
4、负责组织公司财务报表分析。
三、资金管理
1、拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。
2、拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3、审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。
4、调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的'集中使用。
四、预算及成本费用管理
1、组织制定公司年度财务预算及五年规划。
2、复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。
3、根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。
4、复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。
5、监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
五、风险管控
1、参与公司所有经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。
2、参与公司重大经营、投资项目决策。
3、配合经营部门,分析投标项目的经营风险和财务风险。
4、定期检查公司生产经营中存在的风险。
5、提出风险控制措施。
六、绩效管理
1、负责对下属的考核、评价。
2、负责部门内人员的奖惩、任用。
3、负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。
财务部人员工作岗位分工
根据公司的发展需要财务部配置财务人员3名,相关岗位设置及工作分配如下:
一、财务主管(张岩):全面负责财务部的具体工作,协调财务及相关部门的工作。执行总经理安排的工作。
1、了解掌握财务信息及相关政策、会议精神并做好上传下达工作;
2、各种财务报表的编制分析、职工工资的编制等;
3、负责报税等对外业务;
4、承办其他对外业务,及时处理各项应急事务;
5、负责办公室的日常工作;
6、承办领导安排的其他工作;
7、安排其他财务人员的具体工作。
二、出纳(辛翠竹):
1、按照现金管理规定和程序,根据手续完备原始凭证进行现金收付业务;
2、登记现金日记帐、银行存款日记帐,结出余额,盘点库存现金,做到日清月结,定期与银行对帐,填报银行存款余额调节表;
3、整理、登记经办收付的原始凭证,及时完成记帐凭证的登记工作;
4、严格保管及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章;
6、领导安排的其他工作。
三、会计(纪立红):
1、负责成本、费用的核算工作,及时报送核算报表,定期提供各种成本费用数据;
2、整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;负责原始凭证、记帐凭证的稽核工作;
3、审核各部门上报的出勤表并汇总后报财务主管;
4、定期到各个小区收取有关费用,及时交出纳做账务处理;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
6、负责各类合同和档案的保管等;
7、承办领导交办的其他工作。
我们财务部全体工作人员将认真执行以上工作分工,为公司的发展壮大贡献自己的力量。
2006年9月13日