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内勤经理的岗位职责

2023-12-09 22:22:19

千文网小编为你整理了多篇相关的《内勤经理的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《内勤经理的岗位职责》。

第一篇:外勤岗位职责

船舶代理外勤岗位职责

一、办理船舶的进港手续:

1.掌握船舶抵港的动态,资料;

2.检查进出港所需的各种单据及空白表格;

3.根据船舶的始发港、经过港,通知检验检疫官员是否进行船舶电讯、靠泊、或锚地检疫;

4.登轮后向船长索要口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据和申报表格; 5.在联合办公室办理船舶的经出港手续。

二、协调港务公司进行船舶的装卸货作业:

1. 记录作业时间,注意事项及所开工班;

2.记录作业进度,掌握完货时间。

三、和内勤、调度人员的信息传递、联络工作:

1. 外勤人员离开公司办理业务时,须及时与调度保持联系,报告现场情况,回答调度的业务询问

四、办理船长在本港需要为办事项:.

1.船舶供应; 2.船舶临时修理; 3.船长借支 4.船员就医;

5. 船员遣返; 6. 船舶加油加水;

7.船舶安全检查;

8. 外勤人员协同调度、计划员办理船方委托的其他事宜。

五、办理船舶的出港手续:

1.向港方了解预计完工时间向船长证实所有船舶证书有效,委办事项已达到船方要求,并作好记录。2.向外理处索取积载图。3办理船舶开航联检手续。

外勤人员应认真负责协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容: 船舶离港前后吃水。离港存油水。欲抵下一港时间。

4.落实随船货运单证是否已交船长接收,明确开往港。

5.联合办公室取得该船的离港证书,出口检疫证书等合法证书叫船长; 6.通知港调及引航站开航时间。

第二篇:办公室内勤岗位职责

任职要求:

1、具备全日制大学本科及以上学历;

2、对待工作认真负责;

3、具有良好的沟通能力及写作能力。

岗位职责:

1、负责公司来访客人的'接待;

2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;

3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;

4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;

5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

6、完成总经理交办的其他工作。

第三篇:办公室内勤岗位职责

1.负责公司日常的账务处理,个体及合并财务报表的编制。

2.负责每月税务申报表、统计报表的报送及相关工作。

3.定期编制预算报表及财务管理报表。

4.负责各类请款单的'审核事项、资产管理及预算控制。

5.银行临柜交易窗体填写。

6.上级安排的其他工作。

第四篇:内勤岗位职责

1.负责收集下级经销商的预测单进行汇总;将汇总后的预测单整理完毕后向厂家下单付款;

2.负责下级对下级经销商催款发货;

3.收到货物后,依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,保证货物入帐准确,(厂家直发的需要问客户要厂家的发货单,便于我司入库);

4.负责仓库质控、配件进出存的及时登记、盘点、统计,确保账卡物的一致性;并根据现有库存及每月销售量制定下月安全库存订购量,保留所有文件,归档;

5.处理客户的质控、备件的订单,并依据订单催款;

6.依据订单核实收到的货款并提交财务审核通过后发货,同时通知客户发货信息;

7.回收冷链交接单和随货通行单(需收货方仓库敲仓储章)

8.依据客户提供的保修单,进入crm系统进行保修申请;

9.定期整理备件仓库,确保备件的整齐合理;

10.完成主管交付的其他任务

任职要求:

1.大专及以上学历要求

2. 1―2年相关工作经验,有仓库管理经验者有限;

3.熟悉运用办公软件;

4.正直、开朗且细心负责,具有服务意识和团队协作精神

第五篇:内勤岗位职责

职责描述:

1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;

2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;

3、负责日常运营公司微信公众服务号;

4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;

5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题

6、维护老客户,不断提高客户满意度;

7、完成领导安排的其他事宜。

任职要求:

1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;

2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;

4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;

5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。

6、应届毕业生也可。

第六篇:内勤岗位职责

1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。

4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。

5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

6、结算:销售提成结算、售后费用结算。

7、报表:每月月报及临时性统计报表。

8、集团内部应收款回收。

9、集团内部的订单下达。

10、外出业务员业务经费的代借。

11、标书的制作

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