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1、品高汇电子广场的营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;
2、协助上级领导编制营运方案和计划,并负责具体的落实工作;
3、《物业管理合同》执行及整理归档工作;
4、检查租户店容、店貌及有无按时开闭店等;
5、缴费等通知的分发及收集分析、整理;
6、对商户咨询及投诉的解答和跟进解决工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责项目日常物业管理与服务工作的综合管理,完成服务中心各项管理目标和经营指标。
2、制定项目的工作计划,合理安排人员的日常工作,建立岗位责任制。
3、提升项目的管理服务质量,做好各项物业管理基础服务。
4、负责处理业主的'重大投诉。
5、完成各项费用收缴,保证服务工作的客户满意度。
6、对项目经营成本进行预算和控制。
7、对项目及项目所负责的设备设施进行维护和保管。
8、领导和安排项目人员工作,并对其工作进行培训、检查和指导。
9、协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外重大公众关系。
10、与当地政府各级职能部门如市政、供水、供电、供气、工商、城管等长期联系,保持良好的工作关系。
职责:
1、贯彻执行公司的方针、决策,完成项目经理下达的各项工作指令,协助项目经理完成各项工作指标;
2、协助项目经理制定和完善项目的各项管理措施,负责各项事项的具体落实;
3、协助项目经理管理项目员工,负责员工劳动纪律、绩效考核、日常管理等事宜;
4、具体分管业务板块的日常管理,提升服务质量和管理水平;
5、协助项目经理处理业主的重大投诉并负责跟踪回访,定期开展业主意见调查;
6、协助项目经理开展对内对外联络工作;
7、按计划组织开展项目员工的培训、考试及社区文化活动;
8、定期巡视项目的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
9、结合项目实际情况,积极向项目经理提出改善管理工作的意见和建议。
任职要求:
1、性别不限,40周岁以下。物业管理、酒店管理等相关专业。
2、3年以上物业管理工作经验。
3、熟悉物业管理至少两个板块操作流程及标准;
4、了解项目各管理阶段,熟悉项目前后期管控要点;
5、有处理突发事件经验,熟悉突发事件预控和现场指挥要点及流程。
1、制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划上报公司,严格按工作计划完成相关工作;
2、对项目管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作,定期召开项目例会;
3、就项目物业管理执行中的问题提出解决方案;若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报;
4、开展日常巡视,对设备运行保养、安全、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决;
5、发生紧急事件时,立即组织项目中心相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行;对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司汇报;
6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改;
7、合理对项目处各项费用的成本控制、编制项目处年度预算;
8、参与对分包合同相应条款的审核、修改,并对外包单位的工作情况进行监督、检查、评定;
9、处理项目中心客服的投诉问题,并向当事人通报处理意见和结果;
10、严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应;
11、组织对项目管理处各岗位人员的培训、考核工作;
12、对项目管理处物业管理费用的.收缴率、客服满意率负直接责任;
13、抓好项目管理处节能降耗的工作,对项目管理处的能源费用负直接责任;
14、参与重大项目的合同或标书的评审;
15、参与编制新增项目的物业管理方案;
16、参与新接管项目的验收工作;
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
1.负责物业部门制度制定、制度监管、制度上墙;
2.组织各专业主管工程师代表物业公司参加新项目入伙前接管验收;
3.提出新项目管理设备增补改造的初步方案;
4.掌握设施和机电设备性能及完好情况,组织各维修工程师按时制定维修保养计划、,检查完成情况;
5.代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;
6.负责监管设施设备的维修,材料使用、控制项目能源消耗和维修费用(中央空调、配电室、电梯);
7.负责对工程技术人员的业务培训和考核工作;
8.负责制定本部门培训计划,并负责落实以提高部门员工的整体技术技能水平;
9.负责指导本部门的安全工作,认真执行各项安全、消防操作规程;
10.完成公司领导交办的有关任务或工作。
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