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岗位职责
1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力
5、熟练使用office等办公软件
1、在总经理的领导下,全面负责项目保安管理、水电管理、维修和物业费、水电费等收费管理及设备维修。
2、按照公司部署,有计划地搞好项目的各项工作。
3、保证项目清洁卫生,搞好环卫工作。
4、负责项目的停车管理。
5、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作。
6、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费、对外缴费等),及时处理好各项日常维修工作。
7、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。
8、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。
9、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩。
10、定期检查安全措施,消除安全隐患。
11、加强信息管理。主动向公司汇报敏感、异常情况,重大、紧急的'问题立即向总经理报告。
12、完成总经理交办的其他事务。
1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作;
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度,组织贯彻实施公司经营方针,实现经营目标;
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;
7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作;
9、完成上级领导交办的其它任务。
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