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青年志愿者协会各部门职责
办公室
1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案;
2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格;
3、负责协会协会公共物品的保管工作,领取购置及外借登记工作;
4、建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况;
5、负责活动总结及相关文件的起草、审批;
6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调;
7、负责会议安排和记录。外联部
1主持外联部的全面工作。
2、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。
4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调。
5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
6、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。宣传部
1、负责协会在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性;
2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议,传达校青年志愿者协会的工作指导思想;
3、定期总结宣传部工作经验,并根据青年志愿者协会在今后的工作设想,制定出宣传部工作初步计划并征求意见;
4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督,定期总结,交流学习心得,并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察,主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部
1、负责活动计划的起草;
2、负责具体活动的组织和实施;
3、负责将青年志愿者工作落实到基层;
4、负责的迎新等相关工作;
5、负责新会员入会的业务培训工作;
6、协助外联部做好相关工作;
7、负责推荐“优秀会员”;
8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动
9、协助宣传部做好相关工作; 活动部
1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则,及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作;
2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告; 文艺部
本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门,丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。
(注:各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。)
青年志愿者协会
化工分会
学院青年志愿者协会是由志愿从事学院志愿活动、社会公益与社会保障事业的我院学生组成的非营利性的学生组织。该组织在院党委领导和团委的指导下于二00四年十一月成立的。经过九年地发展,逐步形成了有1800余人的志愿者团体,协会下设:理事会、办公室、志愿服务中心、注册中心、管理中心、宣传推广中心、外联部等组织机构,在五个系部分别设有分会,负责学院的志愿服务工作。
机构的细化与协调发展使协会健全了体魄,与外界先后建立了蛟桥镇敬老院、沐浴阳光残疾人康复中心、下罗文明村、方志敏烈士园陵、下罗交通文明岗等多个因定爱心服务基地,每年定期组织广大同学和志愿者进行志愿 服务活动,受到了社会各界好评。
今年3月,青年志愿者协会走出校门,开展了以“弘扬雷峰精神,参与志愿服务”为主题的学雷锋活动。3月5日下午,志愿者们带着慰问品和浓浓的爱心来到学院9栋宿舍看望和慰问因病刚做完手术的宿管员邓朝宝大爷。他们为老人打扫房间,帮老人洗衣服、晒被子,并陪老人聊天……整个房间洋溢着志愿者们灿烂的笑容和浓浓的真情。3月2日至3月7日,应经开区文明办的邀请,学院20名青年志愿者站在各个交通枢纽协助管理交通。他们顶着寒风,面带微笑,不畏辛苦地坚守自己的岗位,协助交警指挥交通。他们认真的工作态度和热情周到的服务赢得了交警和周边市民的一致赞赏。15日上午,青年志愿者协会一行33人前往蛟桥镇敬老院开展“接力雷锋 传递爱心”活动。他们带着自发捐赠的生活用品,还有精心编排的节目,更
带着满腔的热诚,向老人传递爱心和温暧,让他们感受来自社会大家庭的关爱。同时,青年志愿者协会还在校内开展了戒烟宣传和美化校园活动,以实际行动传承雷锋精神,构建良好、和谐的社会环境。
作为爱心公益社团,志愿者协会有责任有义务完善自己,践行志愿精神、传播先进文化、团结互助、平等友爱。在志愿服务过程中把自身的知识技能用于社会实践中,不断提高自身素质。坚定信念奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,让爱的火炬不断传递。
青年志愿者协会
2011 年
度
工
作
总
结
园林分会2011年12月16日
2011工作总结
时间匆匆,转眼间已经是2011年末了,即将迎来2012年,在此岁末回首展望我们的工作情况,在志愿者漫长的道路上又增添了一段辉煌。从2010年我们山东英才学院北校区志愿者协会没有老师没有办公室到今年有了团委老师作指导,有了我们自己的办公室,逐渐的走向成熟,在改进以往的缺点与不足的同时,我们每位志愿者都全身心的投入到青年志愿者协会的发展事业中来,立足校园的同时向校外发展,服务校园师生的同时也为全社会服务。
在此我对我们在2011年的工作做以下总结:
一、青年志愿者协会第一次招募
在九月中旬志愿者协会第一次招募工作开始,虽然时间比社团学生会晚,但是效果还是不错,在团委老师的指导下,在我们的辛勤工作下第一次招募900多名志愿者。这一次都是我们大二的这批志愿者在工作,在工作中我们也体会到了志愿者之间的团结互助。圆满的完成了领导给我们的任务。
招募结束我们接着对大一新生进行了两次面试工作选出了相对优秀的同学成为我们青年志愿者协会的部员。并且分了部门给新部员开了第一次会议。在九月底志愿者协会招募工作圆满结束。
二、爱护环境,清扫校园活动
在国庆假期回来之后,我们的第一个活动就是清扫校园活动,所有的部员穿校服戴工作证,带领班级的会员一起在图书馆西门集合,然后在青年志愿者会长的分工之后进行清扫活动。将学校的教学
楼和宿舍楼附近的环境进行了清扫,以及校园的展板、垃圾箱上的小广告进行了清理。大家干的热火朝天,在大家将近两个消失的努力下校园焕然一新。活动结束,志愿者脸上都洋溢着收获的笑脸合影留念。像这样的校园清扫活动是我们志愿者协会在校内的常规活动。
三、部员内训
在团委老师的指导下,在协会会长的带领下我们对新部员进行了为期五天的内训,内训分为室外的跟室内的。室外内训是通过一些游戏来让新部员之间体会团结与和作,让他们明白凝聚力的伟大,在以后的开展的工作中能够更好的团结合作,将我们青年志愿者协会的工作完成的更好。室内培训是讲一些有关礼仪方面的知识,还有就是对以后协会开展工作怎样写策划书、工作总结和活动感言等方面做了详细培训。这次部员培训对部员来说是一次比较全面的培训。让他们彻底明白志愿者的工作是做什么怎么做,为以后更好的开展工作。
四、敬老院之行,情暖老人
这是第一次带着新部员去青宁敬老院,文艺部的部员准备了精彩的文艺演出,其他部门的部员也准备了各自的节目,来到敬老院,院长 热情的迎接我们,给我们准备了表演节目所需要的东西,让老人们出来看我们的表演。老人们也非常热情,对我们部员带去的节目也十分满意,他们看的很开心。给他们带去快乐是我们志愿者最大的快乐。表演节目结束后,我们的部员带老人回到房间帮他们打扫卫生陪他们聊天。看着老人们脸上的微笑我们的心里也是美滋滋的。
每次去敬老院都有不同的收获。去敬老院是我们志愿者每两周进行的一次校外志愿活动,给老人送温暖,给他们带去快乐的同时也让我们得到快乐!
五、十一月——“志愿服务公益月”
十一月是我们青年志愿者的志愿服务公益月,在11月2日我们志愿者协会在团委老师的指导下举办了公益月启动仪式,为十一月的活动拉开了序幕。在启动仪式上山东英才学院北校区的五个二级学院的领导都来给我们的工作做了指导和评价。我们在启动仪式之后也对十一月份的工作做了分工。有“11.9消防日签名活动”、“环保签名活动”、“11.24感恩父母活动”以及“节约粮食”等11个活动。并对校园进行全面清扫,然后志愿者部员开始在校园进行执勤——“校园环保标兵”爱护校园、爱护环境的活动。
11月我们开展的各个活动都体现了我们志愿者的志愿服务精神“奉献、友爱、互助、进步”。
11月是我们志愿者协会举办活动最多的一个月。从中看到了新部员的成长。也看着我们青年志愿者协会在团委老师的指导下一步步成熟。我们也为志愿者协会的发展感到自豪!
六、青年志愿者协会十一周年晚会
12月5日是国际志愿者日,也是我们山东英才学院青年志愿协会11周年的生日,我们配合南校区的青年志愿者举办11周年晚会,拍了宣传片还有他们那边的负责人来我们北校区选了精彩的文艺节目。12月14日晚上在南校区大学生活动中心成功举办了十一周年晚会。
2011年的志愿服务活动到志愿者十一周年晚会之后也差不多告一段落,接下来的便是让每个志愿者对这一年的协会工作做个总结。
因为目前同学们也面临期末考试,所以我们的活动将在明年开学后继续举办,将我们青年志愿者的志愿服务精神发扬光大!也希望青年志愿者协会在院团委老师的指导下越来越辉煌!
2011年12月17日
第一章、总则
第一条、本会名称:爱心务川志愿者协会,简称爱心务川
第二条、成立时间:2014年1月18日
第三条、本会*质:爱心务川志愿协会,是一个由务川籍大学生自愿参与组织并*运行的非盈利*青年组织;爱心务川志愿者协会以`服务家乡发展,关注家乡教育;发展仡佬文化,传播感恩之心`为宗旨;立足务川,面向全市、全省、乃至全国,以资源的纵向积累、横向协调,并为新时期的务川发展尽绵薄之力。
第四条、本会宗旨:团结和组织务川优秀大学生和青年志愿者,在相关部门的指导和领导下,坚持以[马列主义、*思想、*理论、三个代表、科学发展观"为主导。唱响时代主旋律,传播优良文化品德,树立健康文明积极向上的务川大学生青年良好形象。弘扬家乡民族文化,宣传家乡旅游景点,推广家乡特*产品。服务家乡发展,关注家乡教育;发扬仡佬文化,传播感恩之心。
本协会遵守宪法法律,法规和国家政策;不得危害国家的统一、稳定、安全和民族团结,不得损害国家利益,及国民合法权利,不得违背社会道德风尚。本协会自愿接受相关单位的指导和监督管理。
第五条、我们的使命:让当代大学生能成为:追求真理,善于创新;德才兼备,全面发展;知行(言行)统一,脚踏实地;理想远大,热爱祖国。敢于担当的有责任青年。
第六条、本协会原则:自愿参与,量力而行,讲求实效,持之以恒。
第七条、我们的口号:感恩故土·回报家乡。
第八条、本会精神:奉献我乐意,互助我成长!
第九条、我们的远景:打造出一支卓越,知名的大学生青年志愿者队伍:*化,系统化,让所有加入的青年大学生资源共享,以组织为荣,
第十条、本协会的目的和意义:
(1)收集各成员联系信息,汇集务川精英,建立人力资源信息库;
(2) 联络务川籍在外工作人员,争取更多的人为务川发展添砖加瓦;
(3)组建一支志愿者支教团队,利用每年的寒暑假奔赴各个乡镇学校去支教;
(4) 组建一个[爱心务川"公益团队;
(5)挖掘、培养一批优秀人才在外宣传务川、推广务川、发展务川;
(6)组织务川大学生开展社会实践活动,锻炼大学生能力的同时为家乡做出力所能及的贡献;
(7)促进组织成员内部交流,应用网络等工具,建立务川大学生我们自己的人才交流平台。
第二章、制度
第十一条、成员(待进一步确定)
务川籍大学生
第十二条、为使本协会得到更加科学完善的管理和健康良好的发展,为了能给本协会创造更好的工作条件和发展环境,特制订以下制度。
第十三条、本协会每一位会员均应遵守组织的各项制度和章程。
第十四条、本制度尚不完善,每一位会员有权提出修改意见。
第三章、领导及干部制度
第十五条、爱心务川志愿者每学期召开一次全体会员大会,由主席或副主席负责向大会宣读该学期工作总结和下学期的工作计划;定期召开主席团和理事会会议。
第十六条、在爱心务川志愿者协会全体会员代表大会上由主席和副主席对各项工作的安排、部署、组织和落实。确力领导干部和本会会员的考核工作制度。
第十七条、主席团有权修改本章程,有权吸纳和开除会员,召开会员会议。
第*条、爱心务川志愿者协会实行集体领导,少数服从多数的原则,对重大问题、重大决策实行表决,由2/3以上人数通过方可生效、领导及干部不能一意孤行,违背*原则。
第四章、会员制度
第十九条、会员的吸纳和裁退
(1)会员的吸纳:凡拥护社会主义,拥护**的领导,拥护四项基本原则,热爱祖国,热爱社会,热爱家乡,热爱集体,并自愿为务川大学生青年志愿者协会作出贡献,回报家乡的,递交一份申请资料并审核通过后就可以成为会员。
(2)会员的裁退:凡不遵守国家规章制度、本会规章制度,有损本会形象者,屡次不参加工作、活动者,视其情节轻重,经过大会研究作出相应的处理。
第二十条、会员的义务
(1)会员有选举权和被选举权;有对本会监督的权利和有权退出本会。
(2)会员有责任参加大学生青年志愿者的相关活动,在参加活动过程中不能做出有损组织形象和利益的事,严禁会员在外个人以组织名义进行有损组织形象利益或非法的活动。
(3)为务川大学生青年志愿者协会工作献言献策,为家乡发展做出贡献。
(4)作为会员,有义务听从大学生青年协会选举产生的领导机构的指挥和安排。
(5)遵守务川大学生青年志愿者协会的章程及相关规定。
(6)会员有权对协会的不良现象或不好做法提出反对,并可以向会长或理事会做出建议。
(7)积极准时参加本会组织召开的每次会议,不能按时参加者应事先向主席或相关人员说。
第五章、选举制度
第二十一条、主席任期为一年;
第二十三条、各部门负责人由主席团共同商议,全体会员大会上主席提名,由务川大学生青年全体会员代表大会*选举产生。
第六章、奖惩制度
第二十四条、考核制度:爱心务川志愿者协会全体会员代表大会根据会员档案及活动,对全体会员的工作态度、能力、质量等方面进行考核。每学期考核一次,据考核评比的成绩进行奖励。
第二十五条、奖励制度:爱心务川志愿者协会全体会员代表大会评比成绩,突出者在大会上予表扬,并给予一定的精神奖励和物质奖励。
第二十六条、惩罚制度:爱心务川志愿者协会全体会员大会对不遵守各项规章制度,工作懈怠者视情节轻重分别给予批评、通报批评、辞职、栽退等相应处罚。
第七章、财务制度
第二十七条、各部所需预支经费须由该组负责人交财务申请一份,申请表需注明支取金额、购买物品、日期、支取人员及会长审核签字。(报销表见附页一)
第二*条、各项报销需有相应的**。有效的报销凭*,包括车票、销售商品专用*(手写或机打),若为手写*,则须详细填写消费项目,否则不予报销。
第二十九条、车票类*背面须写明经手人、时间、目的地及事由,并由部长签字;*类*背面须写明经手人、时间及*原由,由部长签字;最后要由主席团审批之后方可报销。
第三十条、各部的经费可随报销,但总金额在五百元以上(包括五百元)的需在三天内上报主席团审批。(外出活动不能及时报销的特殊处理)
第三十一条、报销金额应与预算大体相当,严重超支的原则上不给予报销。
第三十二条、经费报销单不可作假,各负责人签字前必须严格审核,作假行为一经查出,将严肃处理并追究相关人员责任。
第八章、部门责任
1。 人事机构图
协会总会办公地设在重庆,目前全国共分8个分会共同运作。协会有总会、会长团、办公室三部分组成;总会下设有华北分会、华东分会、华南分会、华中分会、西南分会、西北分会、东北分会、贵州分会8个分会。办公室下属设有组织策划部、宣传部、文艺部、后勤保障部、外联*部5个部门。寒暑假社会实践活动主要在务川县内完成。协会活动范围以务川县为主,依靠会员辐*全国。
联谊会各分会
一、分会结构图
二、分会管辖范围
分会
管辖
贵州分会
贵州
西南分会
四川、*、云南、重庆
东北分会
黑龙*、吉林、辽宁
华北分会
*、山西、河北、天津、山东
西北分会
陕西、内蒙、甘肃、新疆、青海、宁夏
华东分会
安徽、*苏、浙*、上海
华南分会
海南 、广西、福建、广东、*
华中分会
湖北、*西、河南 、湖南
三、各部门及相关负责人的职能
(1)办公室各部门职能
部门
工作职能
办公室
资料整理、归档和保管,人员安排和协调,会议安排和记录,人才发掘及培养。
负责策划、组织和参与本会爱心公益活动和资金
宣传部
做好爱心务川志愿者协会的宣传, 有关活动新闻稿的撰写和发表, 横幅的宣传,活动后海报的宣传
视屏录制及相关资料保存等。
后勤及安全部
主要负责后勤 ,会议安排准备 ,文艺汇演活动对嘉宾的接待,宣传安全知识等。
外联部
为爱心务川协会拉赞助,采集赞助信息,制定合作协议,联络合作单位,递交资料,报传活动进展情况等。
秘书部
开会时总要事情的记录,协助主席团,收*费,还有保管爱心捐助的费用,负责各项经费的管理等。
文艺部
组织安排各文艺活动
为联谊会各文艺活动储备人员并不断挖掘新人才
协调各部门搞好工作
组织策划
活动策划方案的制定
活动场地布置和组织活动
(2)会长团成员职能
职位
工作职能
总会会长
总的调度活动及成员的管理
协调理事会与下面办公室、各分会搞好活动等
总会副会长
两个副会长协助会长管理联谊会
其中一个主管各分活动,
另一个主管联谊会内部各部门
各分会会长
组织各分会的建设及人员联系
组织老乡会,协调个分会组织活动
组织人员积极参加联谊会寒暑假社会实践活动,
(3)联谊会主要人员
指导委员会
指导顾问:数名
理事团队:数名
主席团委员会:7名。
主席:1名
副主席:2名
秘书长:1名
副秘书长:3名
会长团:24名。
分区会长:8名 副会长:16名
办公室主要人员:19人
组织策划部
部 长:1名
副部长:2名
文艺部
部 长:1名
副部长:2名
外联部
部 长:1名
副部长:2名
宣传部:
部 长:1名
副部长:2名
后勤部
部长:1名
副部长:2名
指导顾问:由*顾问,指导老师,名誉主席共同组成。负责指导主席团委员会开展各项活动主题、目的、思想、宗旨和意义的确定,把控本会宏观上的发展方向。
主席团:由正副主席、正副秘书长组成。全面负责本会运营、发展,决策、制定并落实本会近期规划、远期规划,近期目标和远期目标,部署到各个部门,做好人力资源、社会资源的管理和公共关系的处理以及组织章程制度的完善。
理事团队:由协卸任的会长、副会长,各部部长、副部长, 各分会会长副会长,其他对协会做出重大贡献的人员,以及符合条件的卸任后如无明确反对及默认为自愿进入理事会组成。保持和联协会的紧密联系,保持和增进新老会员的感情;引导协会的发展方向;参与协会重大事务的讨论、协商和决定;监督和指导协会的各项活动;监督协会的财务支出;对协会在任负责人具有建议权,理事会全体会议对协会现任会长、副会长具有*劾提议权,*劾提议提交协会全体大会审议通过,在协会全体大会闭会期间,被提议*劾的负责人将暂停职权,并由协会在任其他负责人和理事会共同提名其他人员代理行使。
办公室:办公室委员会由各个部正副部长组成;正副秘书长长负责统筹、监督各部开展工作,保障每次活动顺利进行。各部负责执行、实施和落实本部
门的工作,及时汇报本部门的遇到的问题和发展情况。
会长团:会长团由总会、各分会正副会长组成,使总会和各个分会之间能够相互学习和了解各会最新活动同时提供帮助,
主席:提供经验指导,以及具体活动咨询、监督。是本会的代表人,对外代表本会。对内主持本会的全面工作,负责本会统筹安排,活动计划的制定,活动总结呈报以及各部门的协调工作。
副主席:负责协助主席全面工作,管理本会的制度管理,组织执行本会计划,协调各分会工作有效开展,充分调动会员的积极*。
秘书处:会员档案管理,本会信息管理,好的相关文件管理,财务管理以及人事考核,汇报工作。协助主席的工作,协调各部门之间的关系,做好各项筹划工作及总结工作,负责会议记录工作和考勤工作,并做好上传下达工作,负责策划、组织和参与本会爱心公益活动。
宣传部:负责本会的一切活动宣传,及时向本会主席团汇报,以及向广大会员和社会报道本会近期活动情况,扩大本会的影响,增强本会的知名度。
组织策划:负责本会的活动策划执行,活动方案的制定好修改,以及活动场地布置。
文艺部:树立本会形象,提高知名度,负责本会文艺演出活动,以及代表本会组织、参加各种文艺活动。
外联部:负责联系*、企业、学校,对内外进行营销、公共关系的处理,为本会筹集各项活动经费和*支持。
后勤保障部:负责本会组织活动时的物品采购、持续维持和安全工作。
青年志愿者协会各部门职责
办公室
1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案;
2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格;
3、负责协会协会公共物品的保管工作,领取购置及外借登记工作;
4、建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况;
5、负责活动总结及相关文件的起草、审批;
6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调;
7、负责会议安排和记录。外联部
1主持外联部的全面工作。
2、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。
4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调。
5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
6、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。宣传部
1、负责协会在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性;
2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议,传达校青年志愿者协会的工作指导思想;
3、定期总结宣传部工作经验,并根据青年志愿者协会在今后的工作设想,制定出宣传部工作初步计划并征求意见;
4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督,定期总结,交流学习心得,并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察,主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部
1、负责活动计划的起草;
2、负责具体活动的组织和实施;
3、负责将青年志愿者工作落实到基层;
4、负责的迎新等相关工作;
5、负责新会员入会的业务培训工作;
6、协助外联部做好相关工作;
7、负责推荐“优秀会员”;
8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动
9、协助宣传部做好相关工作; 活动部
1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则,及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作;
2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告; 文艺部
本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门,丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。
(注:各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。)
青年志愿者协会
化工分会
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