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保密员岗位职责
1.认真做好保密工作,及时做好稻案、文件的立卷归档工作和保管工作。
2.保管好酒店印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。 3.积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。4.努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应做到:(1)具有英文基础知识。
(2)具有使用及保护档案器材的常识。(3)具有建立卷宗的常识。
(4)掌握主要的归灼系列和归朽方法。(5)掌握保留及弃置卷宗的规定。
(6)了解与整理和卷宗有关的其他规定。
5.处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。
6.做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。 7.协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员搞好信件的处理工作。
8.严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管。
9.不得与无关人员谈论公文的内容。
保密员岗位职责:
1、认真做好保密工作,及时做好稻案、文件的立卷归档工作和保管工作。
2、保管好酒店印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。
3、积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。
4、努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应做到:
(1)、具有英文基础知识。
(2)、具有使用及保护档案器材的常识。
(3)、具有建立卷宗的常识。
(4)、掌握主要的归灼系列和归朽方法。
(5)、掌握保留及弃置卷宗的规定。
(6)、了解与整理和卷宗有关的其他规定。
5、处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。
6、做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。
7、协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员搞好信件的处理工作。
8、严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管。
9、不得与无关人员谈论公文的内容。
涉密人员岗位职责
一、法人代表/保密委员会主任保密职责
1、对本公司保密工作负全面领导责任;
2、保证党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规在本公司的贯彻执行;
3、定期听取保密工作汇报,掌握保密工作整体情况;
4、对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查,采取有效措施解决保密5、年度内对领导责任制落实情况进行监督考核; 6、为保密工作提供人力、物力、财力的保障。
二、分管保密工作负责人职责
1、及时组织研究、部署保密工作;
2、负责监督检查公司全面保密工作的落实情况; 3、为保密工作机构履行职责提供保障; 4、组织对公司法定代表人的年度保密检查; 5、每6个月定期组织对公司的全面保密检查; 6、做好每月一次的保密自查工作。
三、保密办公室主任保密职责
1、具体落实本公司保密委员会的决策,及时研究和部署保密工作; 2、定期听取保密工作汇报,掌握保密工作全面情况; 3、对保密工作做出明确要求和意见; 4、对保密工作落实情况进行监督检查; 5、年度内对公司负责人保密工作情况进行检查; 6、贯彻执行公司保密管理制度,对保密办公室工作负责; 7、编制年度保密教育培训计划,负责员工保密教育;
8、查处违反保密法律法规的行为和泄密事件,制止、纠正有关保密违纪、违法
四、兼职保密员保密职责
1、自觉遵守保密法律法规和有关规章制度规定,忠于职守,履行保守国家秘密2、熟悉本岗位保密要求,自觉接受保密管理部门的保密教育、检查和管理;
3、协助保密办公室主任负责开展分管的保密日常工作,及时解决或上报保密工4、负责涉密活动、会议的记录工作;
5、负责做好保密管理工作档案的收集、归档和立卷工作;
6、协助开展对涉密人员上岗、在岗、离岗的保密管理、教育培训和审查工作;7、协助对公司的全面保密检查和对涉密部门、涉密人员的日常保密检查;
8、掌握本岗位的涉密范围和国家秘密载体管理有关规定,按规定严格管理秘密9、做好每月一次的自查工作。
五、兼职计算机安全保密管理员保密职责
1、负责公司计算机和信息系统的日常运行维护和管理工作; 2、负责公司涉密和非涉密存储介质和载体的保密管理工作; 3、负责涉密计算机和非涉密计算机定期的保密安全检查; 4、负责涉密存储介质定期的保密安全检查;
5、负责重要安全产品的日志分析整理工作,及时发现安全保密隐患并妥善处理6、制定文档化的涉密计算机和信息系统安全保密策略,并根据环境、系统和威7、定期(1年)根据系统综合日志,进行一次风险评估,形成文档化的风险分析8、对通信办公自动化设备的管理和使用进行监督检查。
9、积极配合保密部门的工作,发现泄露国家秘密的情况及时报告;
10、做好每年一次的涉密介质盘点、清理工作,将需隔离或销毁的介质按相关规
六、兼职计算机安全审计员保密职责
1、审计涉密信息系统安全策略执行情况;
2、负责对计算机安全保密管理员的操作行为进行审计、跟踪分析和监督检查;3、做好涉密计算机的安全审计工作,每3个月形成文档化的涉密计算机安全审计4、发现计算机安全保密管理员的违规行为或者是审计日志中的可疑问题,要及5、负责涉密计算机审计资料的记录、整理、归档等管理工作; 6、对保密工作中需要改进的事项提出意见; 7、做好每月一次的自查工作。
一、认真学习贯彻执行《保密法》、《保密法实施办法》和各项保密工作规定,结合业务工作涉密范围,履行保密工作责任,保守国家秘密和工作秘密,增强保密责任意识,加强保密管理,不断提高业务素质。
二、熟悉并掌握本部门、本岗位业务工作的涉密范围,根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《交通工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》,对草拟的涉密文件、资料标明密级并送密级审定,确认后印发。
三、按照保密文件管理有关规定,严格限定知悉范围,做好保密文件的收、发、登记、送阅、签收、保管、归档、销毁等工作。
四、不准复制秘密文件、资料,确需复制须经文件制发机关批准,印制要严格控制分数,禁止乱印、滥发。
五、不经过主管领导的批准,不准私自将涉密文件、资料借给外单位或无关人员阅读;不准私自将涉密文件、资料带到无保密措施的地方和公共场所。
六、不准通过普通传真机、普通邮件和互联网传递涉密文件、资料。
七、严防泄密隐患,堵塞泄密漏洞。对发生的泄密事件要及时报告并采取补救措施,对知情不报又不采取措施的要追究当事人的法律责任。
八、严格遵守各项保密法规制度,自觉接受保密部门和领导的监督与检查。
博白县涉密人员岗位职责及责任追究制度
一、保密要害部门部位涉密人员应按照规定的权限和程序依法保管和使用国家秘密载体。
二、负责所在工作场所和保密设备、设施的保密安全。
三、维护所经管的国家秘密载体的正常使用和流转秩序,防止和制止违反保密规定的行为。
四、依照保密范围有关规定和定密程序,提出所在部门部位产生国家秘密的密级、保密期限和知悉范围的建议。
五、协助和参与保密工作机构开展的保密活动。
六、参加保密业务学习和培训。
七、履行保密法律、法规和规章所规定的其他职责。
八、保密要害部门部位涉密人员违反保密规定但未造成泄密的,应责令其改正;违反保密规定、发生严重责任事故造成泄密的,应给予党纪政纪处分;情节严重、构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
博白县保密要害部门部位工作人员
资格审查制度
一、保密要害部门部位工作人员上岗前,应由其所在单位保密组织和人事部门按照相关文件规定对其进行涉密资格审查,并填写《保密要害部门部位工作人员涉密资格审查表》。
二、有下列情形之一的人员不得在保密要害部门部位工作:
(一)受过刑事责任追究的;
(二)有因故意或过失泄露国家秘密受到行政严重警告以上处分记录的;
(三)其他不适宜在保密要害部门部位工作的。
三、保密要害部门部位工作人员在岗期间实行重大事项报告制度。有下列情形之一的,应当及时主动向单位保密组织报告:
(一)发生或发现泄密事件;
(二)有涉外婚恋行为;
(三)其他可能影响履行保密职责的重大事项。
四、保密要害部门部位工作人员资格审查情况应报保密行政管理部门备案。
一、保密要害部门部位新录用、调入的工作人员,应在上岗前接受保密部门的保密教育和培训
二、熟悉基本的保密法规制度,掌握与其工作相关的保密知识和技能并取得岗位资格证书,教育和培训的时间不得少于18小时。
三、保密要害部门部位工作人员遵守保密纪律、履行保密义务和接受保密教育的情况。
一、保密要害部门部位新录用、调入的工作人员,应在上岗前接受保密部门的保密教育和培训
二、熟悉基本的保密法规制度,掌握与其工作相关的保密知识和技能并取得岗位资格证书,教育和培训的时间不得少于18小时。
三、保密要害部门部位工作人员遵守保密纪律、履行保密义务和接受保密教育的情况。
博白县国家秘密载体保密管理制度
一、涉密载体是指存储有涉密内容的纸介质、磁介质、移动硬盘、软盘、录音带、录像带、u盘、光盘等设备。
二、涉密载体实行登记、编号、签收的管理制度,专人管理,随时抽查。
三、严禁将涉密移动载体带入与工作无关场所,确需带的由单位主要领导审批,严禁将绝密级涉密载体带到境外。
四、涉密载体需销毁时,必须登记造册后,送保密部门进行定点销毁。
五、对重要数据要定期备份,防止因存储介质损坏造成数据丢失,备份介质可用光盘、硬盘等方式,要妥善保存。
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