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1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;
4、负责公司活动的组织筹备;
5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;
6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;
7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;
2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;
3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的.归集管理;
4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;
5.及时完成领导安排的其他工作;
1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;
3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的'日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
岗位职责:
1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;
2、负责日常办公物资的申购及报销工作;
3、负责公司职工食堂的`各项日常管理工作,账目定期进行核算;
4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)
5、其他行政后勤类工作
职位要求:
1、大专以上学历;
2、具备较强的沟通协调能力;
3、具有驾照,会开车。
1、制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2、对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的'关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3、对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4、行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5、人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6、部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
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