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1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
(一)行政事务管理
1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理
1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作
1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的`协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理
1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持
1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。
4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。
5、协助处理公司与相关外联单位的关系。
(七)其他职责
完成公司交办的其他工作。
综合办公室
办公室主任岗位说明书
综合文员岗位说明书
行政文秘岗位说明书
1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的.学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
4.负责全院的宣传工作.
5.完成领导交办的其他事宜。
1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
负责红头文件的.拟写、校对、印发及归档工作;
负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;
负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;
负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)
2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:
拟写并修订员工手册;
协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;
协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;
协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;
负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;
负责员工委托存档人事档案的手续办理;
负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的.接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
的完成;
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
1、负责行政、人事的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的'执行情况。协助处理公司各种突发事件。
5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
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