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(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的'实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
职责描述:
1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;
3、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;
4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;
5、负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等;
6、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
7、负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订;
8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上级领导交办的其他事项。
任职要求:
1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
4、具备良好的'沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合人事科岗位职责
直接上级;人事部; 部门性质;人事管理;
管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源;
主要职责:
1.严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;
2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作;
5.负责公司人员调动指标的审办工作;
6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;
8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作;
10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作;
13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
二、后勤工作:
1、 负责食堂及相关人员的管理。
2、 负责安全保卫事宜的处理。
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级领导交办的其他临时性工作。
四、内部员工管理工作:
1、 负责劳动合同的签订。
2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。
3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的'办理。
4、 更新通讯录、更新人员情况。
五、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助领导完成考核效果分析评价工作。
六、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。
七、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。
八、员工福利工作:
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
六、负责劳动纪律工作:
按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
办公室负责人岗位职责
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的.工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做
到不误事。
6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律,执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,
排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。
6、做好领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。
4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件机密。
7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
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