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第一篇：综合办公室岗位职责
职责描述：
1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；
2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理，以及相应供应商对接和费用报销；
3、负责总公司职场维护，包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等；
4、负责协助总公司会务接待管理，筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动；
5、负责总公司前台管理，包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等；
6、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；
7、负责总公司差旅管理和费用报销，按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订；
8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；
9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；
10、负责总公司食堂管理及费用报销（员工用餐、高管用餐、加班餐管理）；
11、上级领导交办的其他事项。
任职要求：
1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业，本科及以上学历；
2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验，行政管理条线2年以上从业经验，能快速融入日常工作；
3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程；
4、具备良好的'沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。
第二篇：行政综合专员的岗位职责
1.根据公司政策，为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。
2.负责行政用品的采购和管理，包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务，包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。
4.根据公司标准有效监督和检查外包的.保洁服务。每日进行卫生检查，监督和提高外包保洁服务质量。
5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查，根据调查结果优化班车路线。
6.组织公司年度体检。
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