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1、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的'收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
1、坚持“以病人为中心”的宗旨,做好后勤为临床一线服务的保障工作。
2、负责医院中心供氧和内部发电机组的输电工作,保证医院用氧、用电安全和正常运转。
3、负责全院后勤保障各项设备的维修与保养,并在制度上强化维修、保养工作的预防性检查。
4、全面负责医院环境保护、太平间管理、污水处理等工作,保证医院环保工作达标。
5、建立健全科学、规范的后勤物流管理制度,及时制定采购计划和仓储、供应登记制度以及实物管理,开源节流,增收节支。
6、切实做好全院物业、食堂、绿化、被服洗涤等后勤社会化服务工作的落实、监督与检查工作,为医院提供优质的后勤保障服务。
7、全面负责全院各类房屋、各类家俱以及其他固定资产的管理,使之规范化、制度化。
8、全面负责管理医院基本建设项目,使之达到医院的目标和国家有关标准。
9、根据医院建设需要,组织医院基本建设总体规划的可行性编制项目研究报告,组织评估机构对医院拟投资的基建项目成本进行评估并提交评估报告,组织相关机构对医院基本建设项目的论证、会审、验收等工作的'实施。
10、组织基建项目招标和审计工作的实施,参与选择定购基建项目相关设备和物品,并按己批准的预算投资总额控制建设项目。
11、负责收集整理医院基本建设的有关数据资料,建立相关的管理标准及技术标准,设立基建档案并按档案管理要求妥善保管。
12、上级指派的其它工作任务。
(1)负责前门车辆引导和人员通往秩序
(2)谢绝明显的精神病患者、醺酒闹事者、收破烂者、乞讨者、推销商品者进入医院
(3)指挥自行车、摩托车、电瓶车及其他车辆定点停放
(4)禁止在医院正门摆摊设点和进行各种表演义卖,及时制止打架斗殴
(5)杜绝危险品进入医院,禁止携带宠物进入医院
(6)对破坏医院形象和声誉的行为及时果断制止并立即上报
(7)发生应急事件负责控制大门
在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作,由宣传干事兼任。
1、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。
2、做好医院各类会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、做好各类信息收集、发布及报送工作。
5、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
6、完成领导交办的任务和应急事务处理。
一、主要职责
1.责任范围:适用于本公司所辖全部区域。
2. 贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。
3. 依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。
二、门卫岗位职责
1. 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度;值班时应着制服,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌 待客。
2. 严格执行《保安管理制度及岗位职责》,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3. 不得酒后上岗或擅离岗位。
4. 对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5. 及时做好报纸、邮件、快递的收发工作。
6. 保持门卫室环境卫生,物品保管整齐有序。
7. 上下班时间:
a. (白班上班时间为8:00、下班时间为17:30)
b. (晚班上班时间为5.30、下班时间为8:00)
c. 必须和交接班人员完成交接手续方可下班。
8. 执勤期间要做到大门随开随关,关闭时大门不留缺口;门卫室时刻保持有人,杜绝闲散人员进入。
9.依法使用器械,任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。
10.如门卫室有设施损坏,需填写报修单交至负责人处。
11.完成领导交付的其他任务。
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