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1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、管理公共环境卫生和安全;
6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作。
1.负责事务所的行政工作:
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;
3.行政费用登记及报销;
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持
1)根据公司战略制定人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;
5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;
7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
9)代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;
10)建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态;
11)进行各类人事档案的归档保管工作;
12)负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务
权力:
(一)对公司编制内部招聘制度的审核权
(二)对公司员工出勤的监督权
(三)对公司员工手册的解释权
(四)对员工考核数据和事项的核实权
(五)对员工投诉的核实权
(六)对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理等相关专业
工作经验:
5年以上相关工作经验
技能技巧:
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位职责:
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。
2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
4、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;
5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
7、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
8、完成部门领导交办的其他任务。
任职要求:
1、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
2、熟练使用常用办公软件;
3、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
4、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
1、负责日常员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2、负责员工的入职、离职手续的办理;
3、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4、负责档案的`整理、记录、收集、存档和保管工作;
5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6、落实员工薪资核发及福利、奖金等的正确发放;
7、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况;
8、办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作;
9、撰写酒店管理公司相关制度;
10、良好的写作能力;
11、具备两年以上酒店行业同岗位工作经验;
12、完成领导交办的其它事情。
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
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